Un servidor de listas de correo es un programa que ayuda a administrar una serie de listas de correo separadas para un usuario o un grupo de usuarios. Hay varios programas de servidor de listas de correo actualmente en el mercado. Dos de los servidores de listas más populares en la actualidad son Majordomo y Listserv. También se ha implementado una gama de servidores de listas gratuitos en los últimos años.
Los servidores de listas de correo son una excelente manera de mantener diferentes listas de correo sin tener que ocupar recursos en un disco duro local o incluso en una red local. Muchas empresas que utilizan listas de correo electrónico para llegar a los clientes codificarán las listas y las almacenarán en el servidor remoto. Cuando es necesario, se accede al servidor y se activa la lista adecuada para un correo determinado. A continuación, el servidor se encarga de enviar el correo a todas las direcciones incluidas en la lista especificada.
Algunos de los ejemplos más sólidos del servidor de listas de correo incluyen características que van más allá del simple almacenamiento de listas de correo electrónico y la utilización de las listas en campañas masivas de correo electrónico. Una opción muy popular es permitir que el servidor también administre las funciones de suscripción y exclusión con respecto a las direcciones incluidas en la lista. Esta función permite a las partes interesadas registrarse y recibir futuros correos enviados a toda la lista. Al mismo tiempo, el servidor ofrece la posibilidad de que las personas que ya no deseen recibir mensajes eliminen la dirección de correo electrónico de la lista automáticamente.
Junto con la capacidad de optar por entrar o salir de una lista determinada, varios de los programas de servidor de listas de correo más populares también facilitan la depuración de la lista. Cuando un correo electrónico se recupera por algún motivo, el servidor de la lista de correo puede tomar nota y configurarse para eliminar automáticamente la dirección o proporcionar al propietario de la lista los detalles de los rebotes. El propietario puede elegir eliminar la dirección de rebote de la lista o autorizar la inclusión continua.