Una portada es una hoja de papel que normalmente se imprime con una impresora de computadora después del resto de un proyecto de impresión. Esta hoja se usa a menudo para identificar el resto de las páginas debajo de ella como la tarea de impresión de un usuario en particular, así como para transmitir otra información para ayudar a mantener las diferentes tareas de impresión separadas y organizadas. Estas páginas pueden ser creadas por la propia impresora o generadas por un programa de spooling o un servidor de impresión, dependiendo de los distintos software y hardware utilizados con una impresora. Por lo general, una página de banner no es necesaria cuando solo una computadora usa una impresora, pero las configuraciones con varias computadoras pueden beneficiarse de estas páginas.
También llamada página de ráfaga u hoja de trabajo, una página de portada suele ser la última página impresa como parte de una tarea de impresión específica para que esté encima de las otras páginas impresas. En realidad, no será parte de la tarea en sí, lo que significa que ningún usuario hace un esfuerzo para generar la página; es creado por la impresora u otro software. La información que se muestra en este tipo de página puede variar según la forma en que esté configurada la impresora o el software de impresión. La información que se muestra normalmente en una página de banner incluye el nombre o el nombre de usuario de la persona que envió el trabajo de impresión, la fecha y hora en que se imprimió o envió, y el nombre del archivo que se imprimió.
Una página de banner puede ser generada por hardware o software que es parte de una configuración de impresión. Esta página a menudo la crea la impresora que está conectada a muchas computadoras, aunque un servidor de impresión también puede generar páginas de banner; Por lo general, se puede acceder a las opciones para realizar cambios en dichas páginas mediante el firmware de la impresora o el servidor. Una cola de impresión de software que está instalada en una computadora o red también puede generar la página de encabezado, y esto puede ser más fácil de alterar que una página creada por una impresora o servidor.
En algunos entornos, una página de banner puede, en última instancia, ser un desperdicio. Si solo uno o unos pocos usuarios están conectados a una sola impresora, a menudo es fácil para los usuarios administrar sus trabajos de impresión y recuperarlos rápidamente. Sin embargo, cuando más de una docena de usuarios utilizan una sola impresora, a menudo puede aumentar la productividad tener una portada que facilite la identificación de los trabajos de impresión. Las empresas también pueden reducir el tiempo dedicado al soporte técnico o la reimpresión debido a la pérdida de trabajos de impresión mediante el uso de dichas páginas.