Un disco versatile digitale (DVD) è un supporto che utilizza un disco su cui è possibile salvare i dati; viene quindi letto da un giocatore attraverso l’uso di un laser. La trascrizione di DVD è un servizio tramite il quale i dati registrati su un DVD vengono trascritti in un documento di testo. Se qualcuno registra un’intervista su un video e poi lo masterizza su un disco, un trascrittore può riprodurlo e scrivere ciò che viene detto nel video. Questo tipo di trascrizione di DVD è abbastanza popolare per le aziende che possono avere materiale di formazione su nastro o per studenti e professionisti che hanno registrato interviste.
Esistono diversi modi in cui un trascrittore può eseguire la trascrizione di DVD, anche se spesso comporta la riproduzione di materiale registrato mentre sta scrivendo. I trascrittori professionisti utilizzano spesso un sistema con un pedale, che consente loro di riprodurre, mettere in pausa e riavvolgere o far avanzare rapidamente il video senza rimuovere le mani da una tastiera. Questo rende la trascrizione del DVD più veloce e più facile e consente a qualcuno di mantenere una digitazione efficiente e accurata. Un trascrittore spesso indossa le cuffie per rendere le informazioni audio da una registrazione più chiare e più facili da ascoltare a un volume ragionevole.
A seconda del tipo di servizio di trascrizione DVD utilizzato da una persona, le informazioni fornite da un trascrittore possono variare. La maggior parte dei servizi offre una trascrizione almeno limitata, che assicura che qualsiasi parola e lingua parlata siano trascritte in un documento di testo. Ci sono alcuni servizi, tuttavia, che possono offrire metodi di trascrizione DVD più precisi, attraverso i quali ogni suono prodotto nella registrazione viene scritto nella trascrizione. Ciò significa che anche se qualcuno si schiarisce la voce in una registrazione o inciampa sulle parole mentre parla, quei dettagli vengono registrati meticolosamente dal trascrittore.
Diversi tipi di aziende possono richiedere una trascrizione di DVD, spesso allo scopo di avere una registrazione di ciò che è stato detto in una registrazione. Se un’azienda ha un video di formazione su DVD, ad esempio, potrebbe volere una trascrizione di quel video in modo che le persone che fanno un nuovo programma di formazione possano facilmente imparare da ciò che è stato fatto prima. Uno studente che studia linguistica potrebbe anche richiedere una trascrizione di DVD se ha registrato un colloquio e vuole essere in grado di fare facilmente riferimento a ciò che viene detto in esso. Poiché una trascrizione è registrata su carta, è spesso più facile per qualcuno contrassegnare determinati passaggi e poi ritrovarli rapidamente a scopo di ricerca, piuttosto che guardare attraverso i video per trovare un momento particolare.