Una best practice corrente (BCP) è un metodo generalmente accettato come il più appropriato ed efficace al momento della redazione dei documenti orientativi, sebbene questi possano essere soggetti a modifiche man mano che si sviluppano le migliori pratiche. Questo può essere usato per fare riferimento a una varietà di attività commerciali e ha anche un significato specifico nella comunità delle tecnologie dell’informazione. L’Internet Engineering Task Force ha una serie di documenti sulle migliori pratiche attuali che utilizza per raccomandare il modo più efficace per eseguire varie attività relative a Internet e alle reti e li utilizza sia come linee guida che come richieste di commento da parte del pubblico.
In un documento sulle migliori pratiche attuali, il preparatore discuterà il metodo e l’approccio e può fornire ragionamenti per spiegare perché sembra essere il più adatto in un determinato momento. Questo documento è datato, per fornire informazioni su quando era la migliore pratica corrente. Ciò può evitare confusioni su quale documento sia aggiornato, poiché le versioni più recenti sostituiscono le altre. Potrebbe inoltre essere presente un numero di versione nel documento per fornire ulteriori informazioni.
Questa linea guida non è un requisito o un mandato, sebbene le normative possano essere sviluppate tenendo presenti le migliori pratiche attuali e potrebbero trasformarle in mandati legali. Al contrario, il documento rappresenta il modo più noto per fare qualcosa, che si tratti di pulire una torre di raffreddamento in una centrale elettrica o creare una rete d’ufficio. Il documento si basa sulle esperienze delle persone nel settore, sulla ricerca e su ciò che fanno i principali membri del settore.
In termini di standard Internet, le linee guida sulle migliori pratiche attuali aiutano gli sviluppatori di tecnologia dell’informazione e architettura di Internet a rimanere sulla stessa pagina. Possono cercare documenti per determinare l’approccio più logico a un problema. Questi documenti vengono inoltre periodicamente aggiornati e gradualmente eliminati, a seconda dei casi. I professionisti dell’informatica possono inviare commenti e suggerimenti che potrebbero essere incorporati nelle versioni future per migliorare le migliori pratiche attuali.
Se un’azienda sente la necessità di discostarsi dalle migliori pratiche attuali, potrebbe essere necessario fornire informazioni su perché e come. Questa documentazione può essere conservata con i documenti associati a un progetto. Le persone con domande possono esaminarlo per determinare perché il progetto si è discostato dalla norma. Se la deviazione non appare ragionevole o logica, potrebbero sorgere domande sull’idoneità a svolgere tale lavoro in futuro. Tali errori possono anche innescare clausole di eccezione nell’assicurazione di responsabilità civile e altre coperture assicurative, un problema che le società dovrebbero considerare prima di decidere di abbandonare le migliori pratiche attuali.