L’assistente alle promozioni è spesso uno stagista o un certo numero di stagisti che lavorano sotto il direttore delle promozioni per esperienza, credito di classe o retribuzione oraria. È loro dovere assistere il direttore o il direttore delle promozioni negli eventi e nei preparativi precedenti. È responsabilità dell’assistente alle promozioni aiutare a fornire un evento agevole che si svolge in tempo e soddisfa tutte le esigenze dell’occasione. Gli assistenti alle promozioni hanno forti capacità di comunicazione orale e amano stare con le persone.
Gli assistenti alle promozioni lavorano spesso a tempo parziale con ore sporadiche attorno a determinati eventi. Molte posizioni di assistente di promozioni sono ricoperte da candidati più giovani al liceo o al college che stanno cercando di acquisire esperienza. Questa posizione richiede che il lavoratore abbia 18 anni o più, abbia completato il liceo o ottenuto un GED. Di solito sono richiesti una patente di guida valida e un record di guida pulito perché gli assistenti alle promozioni guidano i veicoli dell’azienda agli eventi. Sono inoltre responsabili della manutenzione e delle attrezzature dei veicoli delle stazioni.
Un assistente alle promozioni dovrebbe avere un atteggiamento positivo ed essere il volto dell’azienda. Lui o lei è il collegamento tra il dipartimento promozioni e la società o la stazione. Gli assistenti alle promozioni sono sul posto durante gli eventi, mentre il resto dell’azienda è principalmente dietro le quinte in ufficio. Ci sono spesso due o più assistenti promozionali sul posto per una trasmissione o un evento remoto.
Che si tratti di trasmissioni in diretta o remote, un assistente alle promozioni dovrebbe essere in grado di installare e mantenere le attrezzature. Gli assistenti alle promozioni sono tenuti a sollevare carichi pesanti e a lavorare alcune notti e nei fine settimana. Molti dei grandi eventi promozionali di un’azienda cadranno nei fine settimana.
Gli assistenti alle promozioni controlleranno anche la posta elettronica su base giornaliera per assicurarsi che le promozioni gratuite vengano aggiornate. Gli orari flessibili sono un must. Gli assistenti alle promozioni di solito completano questo lavoro con un altro lavoro diurno. A volte le ore vengono scambiate con crediti scolastici o con un piccolo stipendio orario.
Ad esempio, un assistente alle promozioni in una stazione radio è responsabile della preparazione di materiali promozionali come volantini o CD, guida l’auto aziendale agli eventi e allestisce la cabina delle promozioni radio. Parlano anche con i clienti e promuovono la stazione radio e, infine, demoliscono le attrezzature quando l’evento è finito. È loro principale responsabilità parlare con gli utenti, offrire omaggi o lotterie gratuiti e sensibilizzare sulla propria stazione radio.