Os tipos de materiais para arrecadação de fundos necessários para realizar tal evento podem variar dependendo do tipo de arrecadação de fundos que está sendo organizado. Um evento para arrecadar fundos para golfe, por exemplo, exigirá materiais e suprimentos diferentes dos de um evento para arrecadar fundos para uma noite de cassino. Entretanto, alguns materiais para arrecadação de fundos serão necessários, independentemente do tipo de evento que está sendo realizado, e a maioria desses materiais comuns se concentrará na contabilidade e no manuseio de dinheiro. Uma caixa ou caixa registradora, por exemplo, geralmente será necessária para rastrear vendas, fazer troco e inserir informações de pagamento em um registro ou sistema de computador.
Se a arrecadação de fundos assumir a forma de algum tipo de competição, como um torneio de golfe, alguns materiais para arrecadação de fundos que serão necessários incluem prêmios ou troféus que geralmente são doados por empresas locais ou indivíduos; scorecards ou outros documentos para controlar a pontuação; e outras recompensas para pessoas que se inscreveram no torneio ou evento. Camisetas, por exemplo, são brindes comuns para os participantes, mas é importante que o organizador da arrecadação de fundos controle quanto é gasto em itens promocionais para garantir que haja lucro com o evento. Também podem ser exigidas licenças para a realização do evento, especialmente se for realizado em um espaço público.
Materiais para arrecadação de fundos também podem ser necessários para itens de embalagem vendidos no evento. Às vezes, biscoitos ou doces podem ser vendidos como uma arrecadação de fundos, e se um cliente comprar uma grande quantidade dos produtos, pode ser necessário embalar os itens ou colocá-los em caixas. Também ajuda na distribuição se vários voluntários estiverem montando estações de arrecadação de fundos em vários locais. Se os itens precisarem ser enviados, as caixas serão necessárias, assim como os livros de registro para documentar os custos de envio e os números de rastreamento, se aplicável.
O material para arrecadação de fundos para eventos específicos pode variar drasticamente. Uma noite de cassino, por exemplo, exigirá baralhos de cartas, fichas de pôquer, mesas de cartas e outras decorações para tornar o evento funcional e festivo. Um torneio esportivo exigirá equipamentos de segurança, espaço adequado para a realização do evento e outros equipamentos específicos para aquele esporte ou evento. A venda de uma árvore de Natal pode exigir suportes e redes para árvores ou, pelo menos, barbante ou corda. Se for oferecido serviço de entrega, será necessário um caminhão ou outro veículo de entrega, bem como uma pessoa habilitada para conduzir esse veículo de forma segura e legal.