Uma declaração de procuração é um documento preparado por uma empresa que emite ações. O documento costuma incluir informações sobre os assuntos da sociedade que devem ser votados pelos acionistas, bem como dados vitais sobre os dirigentes da empresa e a atual estrutura do conselho de administração. A declaração funciona como meio de informar e autorizar os acionistas, ou aqueles por eles designados para atuarem em seu nome, a participarem de quaisquer processos de votação que se façam necessários de acordo com os documentos constitutivos da sociedade.
Na maioria dos casos, uma declaração de procuração sempre incluirá quatro informações vitais. O primeiro envolve a identificação da lista atual de executivos associados à corporação. Embora o escopo dos detalhes incluídos sobre cada dirigente varie, a maioria incluirá o cargo do executivo e algumas informações sobre a experiência e as credenciais educacionais do dirigente.
Uma declaração de procuração também fornece aos acionistas informações sobre a remuneração dos executivos. Isso permite que os acionistas saibam como os diretores estão sendo recompensados por seus esforços. Em algumas empresas, a estrutura pode exigir que os acionistas votem em quaisquer propostas de aumento de benefícios ou salários associados aos diretores da empresa, fato que torna esse tipo de informação muito importante ao se considerar como votar nesses aumentos propostos.
As informações sobre a composição do comitê de auditoria existente também estão incluídas na declaração de procuração. Isso permite que os acionistas saibam quem está avaliando o processamento financeiro da corporação e trabalhando para proteger os interesses de todos que estão de alguma forma associados ao negócio. Tal como acontece com a quantidade de detalhes fornecidos sobre os dirigentes executivos, esta seção da declaração pode incluir informações sobre as credenciais de cada indivíduo servindo no comitê de auditoria.
Um quarto tipo de informação que normalmente é incluída em uma declaração de procuração é a estrutura de remuneração dos membros do conselho de administração. Assim como os diretores executivos, não é incomum que os acionistas tenham voz e votos quando se trata de aumentos de salários ou mudanças de benefícios para os que estão atualmente no conselho. Nas situações em que for necessário eleger um novo membro do conselho, o detalhamento incluirá informações históricas sobre os candidatos em consideração, permitindo que os acionistas determinem qual candidato preferem.
Nos Estados Unidos, a emissão de declarações de procuração deve estar em conformidade com os regulamentos estabelecidos pela Securities and Exchange Commission, ou SEC. Outros países ao redor do mundo também estruturam regulamentos relativos à natureza e estrutura desses tipos de declarações. Em cada caso, o objetivo é garantir que os acionistas sejam mantidos informados sobre os assuntos que afetam a integridade de seus investimentos e permitir que eles recebam essas informações em tempo hábil, antes de serem chamados a deliberar ou votar nas questões que a companhia enfrenta.