Dias de vendas pendentes referem-se ao número de dias úteis que uma empresa leva para receber o pagamento após a conclusão de uma venda. Este valor é uma média que tem como base a atividade mensal da área de contas a receber. Como métrica financeira, só é útil para organizações que recebem a maior parte de suas vendas em contas de crédito. As empresas que têm negócios à vista não têm dias de vendas pendentes, uma vez que os pagamentos são recebidos no momento em que a venda é feita.
Se o número de dias de vendas pendentes for baixo, geralmente reflete um departamento de contas a receber eficaz e eficiente. Os clientes estão pagando suas contas em um curto espaço de tempo, melhorando o fluxo de caixa da organização. Se este valor for alto, ele reflete quantos dias a empresa está demorando para cobrar o pagamento, e pode destacar problemas no departamento de cobrança ou concessão de crédito.
O cálculo para dias de vendas pendentes é o valor total de contas a receber dividido pelo total de vendas a crédito. Esse valor é então multiplicado pelo número de dias úteis usados para os primeiros dois valores. A resposta é expressa em dias úteis.
A maioria das empresas calcula os dias de vendas pendentes como parte do processo padrão de relatório de fim de mês. É importante observar que esse valor deve ser usado em conjunto com as métricas relacionadas para obter uma melhor percepção da eficiência do negócio. Por exemplo, os critérios de concessão de crédito usados têm um grande impacto nesta métrica. Se o crédito for concedido sem uma análise de risco, o valor em dívida dos dias de venda pode ser superior, uma vez que os clientes com crédito podem não conseguir pagar prontamente.
Este cálculo é considerado uma das várias ferramentas principais usadas para medir a liquidez. Para empresas que dependem fortemente de contas a receber, um aumento nos dias de vendas pendentes pode resultar em problemas de fluxo de caixa e os clientes atrasam os pagamentos. Dependendo da gravidade do aumento e do clima econômico geral, um aumento pode justificar um aumento na provisão para devedores duvidosos.
Muitas empresas relatam esse valor mensalmente e procuram tendências em um período de seis a 12 meses. Não é incomum que os valores flutuem com as mudanças no ciclo de negócios ou na atividade. Normalmente, é importante definir um limite superior e inferior que seja aceitável e garantir que uma ação seja executada se o valor ficar fora desses limites. O monitoramento cuidadoso dessa métrica normalmente é responsabilidade do controlador ou contador.