Um balancete pós-fechamento é o relatório contábil final do ciclo contábil. O ciclo contábil representa como as empresas identificam e analisam as transações antes de postar informações no livro razão da empresa. As empresas costumam empregar vários contadores para gerenciar suas informações financeiras e relatórios contábeis. O balancete é um relatório contábil que contém todas as informações do razão geral da empresa. As empresas geralmente fazem vários lançamentos diferentes durante o processo de encerramento contábil, o que resultará na criação do balancete pós-fechamento.
O balancete é um breve resumo do razão geral de uma empresa. Em vez de incluir todas as transações financeiras ou outras informações das contas financeiras, o balancete inclui apenas o número da conta, o nome da conta e o total final de cada conta financeira. Os contadores usam o balancete para garantir que todos os débitos sejam iguais a todos os créditos no razão geral da empresa. Os lançamentos contábeis de encerramento também podem ser preparados a partir das informações contidas no balancete da empresa.
As empresas passam pelo processo de encerramento contábil para garantir que as informações financeiras de um período contábil específico sejam precisas e válidas. A contabilidade financeira geralmente exige que as empresas registrem as transações financeiras em tempo hábil. A maioria das empresas usa os meses do calendário como seus períodos contábeis. Os contadores preparam lançamentos de diário, reconciliações e relatórios financeiros para revisar e equilibrar as informações financeiras. O ajuste dos lançamentos contábeis manuais corrige quaisquer problemas no razão geral antes de executar as demonstrações financeiras.
Onde as demonstrações financeiras são informações usadas por partes interessadas externas do negócio, o balancete pós-fechamento é um relatório interno comum usado pelo pessoal de contabilidade. Historicamente, este relatório era uma cópia em papel arquivada com a papelada financeira da empresa. Embora as cópias em papel ainda possam ser usadas hoje, muitas empresas usam software de contabilidade computadorizado para gerenciar suas funções de contabilidade. Os contadores usam uma cópia eletrônica do balancete pós-fechamento e exportam essas informações para uma planilha. As planilhas permitem que os contadores manipulem essas informações para análise de tendências.
Uma análise de tendência apresentará informações relacionadas a aumentos ou reduções em contas financeiras individuais em uma base mensal. Os contadores identificam tendências procurando variações estatísticas do gerente ao comparar o relatório de balancete pós-fechamento atual com períodos anteriores. Os proprietários e gerentes de empresas solicitam essas informações para garantir que as despesas da empresa não aumentem exponencialmente e diminuam o lucro da empresa. Os proprietários e gerentes de empresas também podem usar o balancete pós-fechamento para criar índices financeiros. Índices financeiros são fórmulas matemáticas que fornecem aos proprietários e gerentes de negócios indicadores para medir em relação a uma empresa concorrente ou ao padrão da indústria. Índices financeiros são uma técnica de gerenciamento de desempenho usando informações contábeis.