Uma ordem de pagamento certificada geralmente é uma maneira segura de transferir dinheiro de uma parte para outra. Ele é comprado nos Correios dos Estados Unidos ou em qualquer número de varejistas por uma taxa nominal além do valor de face e, em seguida, dado a outra pessoa da mesma forma que em dinheiro. Devido ao fato de uma ordem de pagamento certificada ser garantida pela instituição emissora, muitas empresas e governos têm a maior confiança para o pagamento.
Nos Estados Unidos, uma ordem de pagamento certificada comprada nos correios atualmente tem um limite de $ 1,000 dólares americanos (USD) para transferências domésticas e $ 700 USD para transferências internacionais. Por motivos de segurança, existem três partes em uma ordem de pagamento certificada. A parte principal é a própria encomenda, que indica o valor a que se destina e a quem se destina. A segunda parte é um canhoto de recibo, que inclui o número da ordem de pagamento que fornece ao comprador o comprovante de pagamento. O serviço postal dos Estados Unidos ou o varejista também mantém uma cópia impressa ou eletrônica da ordem de pagamento, caso surjam disputas entre o pagador e o beneficiário.
Embora esse tipo de ordem de pagamento seja considerado uma das coisas mais difíceis de falsificar, especialmente quando comprado nos correios, ele também pode ser usado por predadores financeiros. Um esquema comum com ordens de pagamento certificadas é um vigarista enviar uma para uma pessoa aleatória, pedindo a essa pessoa para descontar a ordem de pagamento no banco e enviar parte do dinheiro de volta. As ordens de pagamento certificadas são executadas por um sistema diferente do cheque e podem demorar um pouco para serem devolvidas a uma instituição financeira. Isso permite que um ladrão saia impune com o dinheiro antes que o banco perceba que não vale a pena, deixando a vítima pagando a conta.
Se você receber uma ordem de pagamento certificada, a melhor maneira de evitar a possibilidade de fraude é sempre descontá-la no correio; o serviço postal tem acesso ao sistema que irá notificar imediatamente se o vale postal é legítimo. Embora nenhum pagamento seja 100% garantido, uma ordem de pagamento certificada é talvez uma das maneiras mais econômicas e seguras de enviar dinheiro entre duas partes.