Uma demonstração de resultados é um documento que mostra quanto uma pessoa ou empresa ganhou durante um determinado período. No caso das empresas, as declarações de resultados são geralmente emitidas trimestralmente para que os investidores possam monitorar a saúde da empresa, e também são conhecidas como declarações de resultados ou declarações de lucros e perdas. Para pessoas físicas, as declarações de rendimentos classicamente acompanham os contracheques, mostrando aos funcionários quanto dinheiro eles ganharam e quanto foi deduzido. Em ambos os casos, o documento foi elaborado para ser o mais claro e aberto possível, para que as pessoas entendam como uma empresa chegou ao lucro líquido ou ao pagamento, considerando a receita bruta ou pagamento original.
Em um demonstrativo de lucros da empresa, o documento inclui a entrada bruta, juntamente com todas as despesas realizadas pela empresa durante o período coberto pelo demonstrativo. A linha inferior do demonstrativo mostra o lucro líquido, a quantidade de dinheiro que a empresa realmente ganhou após todas as suas despesas. As despesas podem variar de custos indiretos básicos ao custo de uma nova aquisição, e os acionistas geralmente estão interessados no valor das despesas porque podem indicar se a empresa está sendo administrada de maneira responsável ou não.
Uma declaração de rendimentos pessoais como a vista em um cheque de pagamento fornecerá informações básicas sobre quantas horas alguém trabalhou e a que taxa, e listará as deduções para seguro saúde da empresa, impostos, contas de aposentadoria e assim por diante. Muitas declarações de rendimentos também mostram aos funcionários quantos dias de licença médica e de férias eles acumularam. A linha inferior desta declaração mostra o pagamento líquido ou líquido a que o funcionário tem direito após todas as deduções.
Nos Estados Unidos, as pessoas também podem receber declarações de rendimentos da Administração da Previdência Social. Essas declarações mostram quanto alguém ganhou ao longo de sua vida e quanto foi pago à Previdência Social. Dependendo do valor pago, a pessoa terá direito a diversos valores do pagamento da Previdência Social a cada mês. Esses documentos são normalmente enviados pelo correio na idade de aposentadoria, embora as pessoas possam solicitar uma cópia de suas declarações de rendimentos a qualquer momento junto à Administração do Seguro Social.
É importante revisar uma demonstração de resultados com cuidado, quer envolva a receita de uma empresa ou de um indivíduo. As pessoas devem procurar erros ou discrepâncias óbvias que sugiram problemas com a contabilidade e, no caso de declarações pessoais, devem levar esses erros em uma declaração de lucros à atenção do departamento de contabilidade. Por exemplo, alguém pode observar que trabalhou horas extras, mas não recebeu pagamento de horas extras, ou que uma quantia indevida foi deduzida para um plano de aposentadoria patrocinado pela empresa.