Variação de orçamento é o termo aplicado a uma situação de negócios quando o valor gasto é maior do que o orçamento reservado para os gastos. Por exemplo, se uma empresa orçamenta $ 1,000 dólares americanos (USD) para dois novos computadores, mas os novos computadores custam $ 1,200 USD, então existe uma variação de orçamento de $ 200 USD. Existem várias causas comuns para a variação do orçamento, incluindo orçamentação deficiente, planeamento logístico deficiente e aumento dos custos dos produtos.
A variação do orçamento pode ser dividida em várias categorias. Isso inclui variação de material, variação de mão de obra e variação de vendas. Identificar as causas de cada variação é útil porque ajuda as pessoas, empresas e organizações a preparar melhor seu próximo orçamento.
A variação do material diz respeito ao custo dos produtos. Usando o exemplo acima, os computadores podem ter sido anunciados em um catálogo ou online por US $ 500 cada. Se os computadores custarem US $ 600 na data da compra, haverá uma variação.
Todos os tipos de produtos – de alimentos a materiais de escritório – estão sujeitos a aumentar ou diminuir o custo. Esse é especialmente o caso se os desastres naturais afetarem os preços dos alimentos ou se o produto, como a gasolina, depender do preço do petróleo. A introdução de novos impostos ou aumentos dos antigos também terá um efeito adverso no orçamento.
A variação de mão de obra envolve o custo e a contribuição dos funcionários para a empresa ou organização. A maioria das empresas terá um orçamento salarial total. Da mesma forma, uma família fará um orçamento de acordo com um número esperado de pessoas trabalhando uma quantia esperada. Qualquer licença sem vencimento ou perda de trabalho afetará negativamente o orçamento. Se uma empresa empregar muitas pessoas ou se a produtividade de seus funcionários diminuir, seu custo causará uma variação de orçamento.
A produtividade da equipe afeta parcialmente a variação das vendas. A maioria das empresas estabelecerá uma meta de vendas necessária para que ela alcance o ponto de equilíbrio. Se as vendas caírem abaixo desse orçamento, então o custo de manter a empresa funcionando é maior do que a receita que ela gera. Como ocorre com a variação de material, a variação de vendas pode ser atribuída ao mau desempenho ou à má sorte.
Por exemplo, um vendedor de sorvete provavelmente sofrerá se houver um verão frio, porque as vendas antecipadas diminuirão. Da mesma forma, uma loja que organiza mal seus produtos e equipe também terá vendas reduzidas e variação de orçamento. Não há muito que o sorveteiro possa fazer para aumentar as vendas no frio, mas a loja deveria ter se organizado melhor.
Existem vários motivos para uma variação de orçamento, e esses motivos costumam ser divididos em variações incontroláveis e controláveis. Os preços do petróleo costumam ser difíceis de prever, o que os torna bastante incontroláveis, mas os aumentos de impostos costumam ser anunciados com bastante antecedência e podem ser incluídos em um orçamento com uma precisão razoável. Um orçamento bem preparado deve levar em conta a variação, orçando para gastar menos do que a quantidade de dinheiro que se espera estar disponível. Qualquer dinheiro extra pode ser armazenado em um fundo de contingência.