Le buste paga in genere vengono associate a una busta paga, riassumendo le ore lavorate, il tasso di retribuzione e eventuali ritenute. Sono utili per garantire che la busta paga sia stata calcolata correttamente e per tenere traccia delle entrate e delle detrazioni. Sebbene gli stub di buste paga di ciascuna società possano apparire diversi, dovrebbero avere le stesse informazioni di base. Dovrebbe riflettere esattamente quanto viene trattenuto dalla busta paga e perché. Le trattenute tipiche includono pagamenti di tasse statali e federali, pagamenti Medicare e previdenziali (negli Stati Uniti) e contributi versati a piani assicurativi o conti di risparmio sanitario.
Le buste paga possono anche segnalare il tempo disponibile per malattia o ferie, il che è prezioso perché consente al dipendente di tenere traccia del tempo disponibile personale o per malattia. Di solito contengono anche un registro dell’ammontare delle entrate da inizio anno e possono persino indicare cose come il tempo lavorato in un’azienda o le ore lavorate entro un anno. Una busta paga riporta anche l’importo che un dipendente contribuisce a un piano pensionistico, i contributi corrispondenti di un datore di lavoro, i contributi del conto di risparmio sanitario e le detrazioni per i premi assicurativi.
A causa del fatto che le buste paga contengono informazioni così importanti sullo stato di un dipendente, sul tasso di retribuzione e sulle detrazioni, c’è spesso una domanda che le persone pongono in merito: per quanto tempo devono essere conservate?
Nella maggior parte dei casi, gli stub dei salari dovrebbero essere conservati fino a quando non viene presentata una dichiarazione dei redditi annuale. Mentre i datori di lavoro dovrebbero consegnare ai dipendenti una dichiarazione di fine anno entro il 31 gennaio, mantenere le buste paga è utile per confrontare gli importi per l’accuratezza. La maggior parte degli esperti consiglia di tenere registri fiscali per sette anni.
È importante assicurarsi che le buste paga siano smaltite correttamente distruggendole, poiché possono essere facilmente utilizzate per rubare informazioni personali importanti, tra cui cose come il numero di previdenza sociale e la data di nascita.