Il costo di trasporto è una misura del costo associato alla conservazione dell’inventario per un periodo di tempo specificato. Il costo prende in considerazione una serie di fattori, tra cui le spese per l’alloggiamento dell’inventario in una struttura di stoccaggio, eventuali servizi di pubblica utilità impiegati per la manutenzione di tale struttura di stoccaggio, e gli stipendi e i salari pagati per il personale per monitorare e mantenere l’inventario a lungo termine. Un costo di carico è generalmente presentato in percentuale e può fornire a un’azienda una buona idea di quanto tempo può essere mantenuto l’inventario prima che non sia più redditizio farlo.
Nel calcolare il costo di trasporto, i produttori esaminano diversi problemi aggiuntivi che contribuiscono al costo complessivo di gestione dell’inventario. Se le merci detenute come parte dell’inventario hanno una durata di conservazione limitata, il fattore di deperibilità diventa molto importante. Per i prodotti che potrebbero essere sostituiti da altri prodotti per un periodo di tempo, anche la considerazione del potenziale di obsolescenza diventa molto importante. Anche il potenziale di furto di proprietà contenuto nell’inventario deve essere considerato come parte del calcolo, nonché il potenziale di danno accidentale a uno o più componenti dell’inventario.
In generale, l’obiettivo di qualsiasi azienda è di mantenere il costo di trasporto il più basso possibile. Ciò significa trovare modi per spostare l’inventario esistente, in modo che il valore totale dell’inventario rimanga sotto una certa cifra. Farlo automaticamente aiuta a ridurre la possibilità di deterioramento, nonché a ridurre al minimo le possibilità che i componenti dell’inventario diventino obsoleti e debbano essere scartati. Un fatturato costante nell’inventario aiuta anche con spese come i costi assicurativi e le tasse, riducendo così le spese complessive sostenute dall’azienda come parte del processo operativo.
Un approccio che aiuta a ridurre il costo di trasporto di un inventario è quello di implementare ciò che è noto come produzione just in time. Con questo modello, il produttore produce merci ad un ritmo che rimane solo leggermente al di sopra della domanda. Ciò significa che i prodotti finiti non rimangono nell’inventario per lunghi periodi di tempo, poiché vengono spediti rapidamente per riempire gli ordini esistenti. Ciò si traduce in un inventario molto più piccolo in un dato momento, il che a sua volta rende possibile godere di un minor numero di costi di deposito, ridurre il debito fiscale sull’inventario e, in generale, ridurre al minimo i costi di trasporto.