La planification est généralement considérée comme un élément crucial des affaires, et cela s’applique particulièrement aux finances d’une entreprise. Par conséquent, de nombreux propriétaires d’entreprise n’attendent pas le début du prochain exercice pour préparer l’avenir. Au lieu de cela, ils envisagent souvent le budget possible pour l’année suivante, généralement à l’aide d’un compte de résultat pro forma. Ceci est généralement considéré comme un outil de planification inestimable et est souvent demandé dans le cadre d’un plan d’affaires complet.
La plupart des comptes de résultat examinent ce qui s’est déjà passé, tandis qu’un compte de résultat pro forma regarde vers l’avenir. Néanmoins, ce type d’énoncé prend en compte le passé lors de sa formation. En règle générale, les propriétaires d’entreprise examinent les performances de l’année précédente et les comparent à la période actuelle pour aider à déterminer ce que l’année suivante pourrait avoir en magasin sur le plan financier. Mener des recherches sur ce que les experts prédisent pour le secteur concerné au cours de la prochaine année est également utile pour développer ce type de déclaration.
Pour créer ce type de document, les propriétaires d’entreprise peuvent d’abord élaborer un bilan pro forma. La première étape devrait être d’assumer le montant des flux de trésorerie, des passifs et des actifs projetés. Ce type d’énoncé est plein de suppositions éclairées par définition, de sorte que des estimations sont attendues. Celles-ci peuvent ensuite être comparées aux données réelles de l’année en cours. Les propriétaires sont encouragés à réfléchir à la façon dont le revenu de l’année en cours serait modifié l’année suivante, par exemple en raison de l’évolution de l’offre et de la demande.
Un compte de résultat pro forma professionnel peut être élaboré une fois que les informations nécessaires ont été recueillies. Les catégories doivent inclure les revenus de vente prévus et le coût de chaque produit ou service vendu. D’autres catégories cruciales comprennent les dépenses anticipées, l’amortissement de l’équipement et les taxes. Beaucoup d’entre eux ont tendance à rester les mêmes chaque année, donc cela peut être facile.
Un examen des conditions actuelles et projetées du marché devrait offrir des indications sur les revenus et les dépenses prévus. À la fin des estimations, les revenus doivent être additionnés, les dépenses soustraites à la fin. Les données peuvent ensuite être comparées aux années précédentes pour décider s’il faut embaucher plus d’aide ou réduire le personnel, entre autres ajustements possibles.
Les propriétaires peuvent choisir de créer un compte de résultat pro forma chaque année, mais certains experts en suggèrent un nouveau tous les trimestres pour rester aussi précis que possible. De nombreux propriétaires peuvent rencontrer des difficultés au cours du processus. Ainsi, un comptable ou un professionnel similaire peut être consulté pour élaborer ce document dans de nombreux cas.