Les fiches de conditions sont des accords qui aident à établir les bases d’une relation de travail entre deux parties. Bien qu’elle ne soit pas considérée comme étant de nature contraignante, la feuille de modalités sert à documenter les bases de la relation, y compris les termes et conditions qui régiront l’activité qui se déroule entre les deux parties. Une feuille de conditions est souvent préparée et sert de base de négociation avant qu’un contrat plus formel ne soit rédigé et adopté.
L’utilisation d’une feuille de termes peut être trouvée dans de nombreux types de relations d’affaires. De nombreuses entreprises utiliseront ce dispositif lorsqu’elles tenteront d’obtenir du capital-risque. Essentiellement, la liste des conditions sera préparée au début des discussions entre l’investisseur et la société, et définira des conditions telles que le montant à investir, les conditions de remboursement, les intérêts et les dividendes qui devraient être gagnés sur l’investissement, et d’autres facteurs clés. . Une fois que les deux parties se sont entendues sur le fonctionnement de l’investissement en capital-risque, elles peuvent procéder à la rédaction d’un accord commercial contraignant.
Bien qu’il ne s’agisse pas nécessairement d’un accord formel ou juridiquement contraignant, la feuille de modalités est souvent considérée comme faisant partie de la catégorie d’un document de bonne foi. C’est-à-dire que les deux parties impliquées supposeront que les termes décrits dans la feuille de conditions représentent la pleine intention de toutes les personnes concernées et qu’il n’y a aucune tentative d’être vague ou de glisser dans des facteurs supplémentaires lorsqu’il est temps de rédiger le contrat formel. En tant que tel, il n’y a généralement rien dans le contrat qui n’apparaisse pas dans le texte de la liste des conditions, à moins que toutes les parties n’aient accepté l’avenant lors des négociations.
Parallèlement aux investissements en capital-risque, une feuille de modalités peut être utilisée dans un certain nombre d’autres situations financières. Il s’agit notamment de l’extension des prêts entre particuliers, des transferts temporaires de titre de propriété et d’autres transactions qui impliquent une certaine responsabilité de la part de chacun.