En tant que l’une des formes de communication les plus courantes dans un environnement de bureau, le mémo ou le mémorandum sert de note rapide pour transmettre des informations d’une section de l’entreprise à une autre. Il peut être rédigé par la direction et adressé à d’autres employés ou par un chef de service à l’entreprise dans son ensemble. Généralement, un mémo comprendra quelques éléments de base, tels que le nom de l’auteur du document, le ou les destinataires prévus, la date d’émission, le sujet général et le corps du document qui contient les informations à partager .
Il existe en fait un certain nombre de types de documents courants de ce style qui sont utilisés dans le monde des affaires. Un format souvent utilisé est appelé protocole d’accord. Ce document permet de définir et de documenter les périmètres d’une relation de travail entre deux parties. En règle générale, le corps de cette note traite de la raison principale du partenariat, du résultat attendu et des conditions générales qui régiront l’accord commercial. Dans de nombreux cas, il sert de précurseur à un contrat plus formel.
Un protocole d’accord, ou MOA, est similaire au protocole d’accord, en ce sens que le document est utilisé pour définir les termes et conditions qui s’appliqueront à tous les participants à un projet commun. Cependant, le protocole d’accord a tendance à être plus détaillé, décrivant les processus et les procédures en plus d’aborder les périmètres généraux de l’arrangement de travail.
Les mémorandums de placement privé sont un outil de communication commun impliqué dans les offres de titres. Ce type s’adresse normalement à un certain nombre d’investisseurs qualifiés et comprend tous les détails pertinents entourant la vente du titre, y compris la date finale à laquelle l’offre sera honorée. Bien qu’il ne soit pas considéré comme un contrat, ce document est considéré comme une offre plus ou moins ferme qui exclut la transaction financière proprement dite.
Le mémorandum d’association est un document fondamental pour de nombreuses entreprises de toutes tailles. Communément appelé Le Mémorandum, il définit essentiellement la relation entre l’entreprise et l’extérieur du monde. Le contenu aborde la relation avec les clients, les fournisseurs et les distributeurs. En plus de définir les relations, il indique également le nombre d’actions qu’une entreprise est autorisée à émettre et la gamme d’opérations que l’entreprise s’engagera dans la poursuite de la rentabilité.
En tant qu’outil général de communication écrite ou en tant que document avec un objectif spécifique, le mémo est un outil utile dans à peu près n’importe quel environnement commercial impliquant deux ou plusieurs parties. Aujourd’hui, ils peuvent être délivrés et stockés sous forme de document électronique, ainsi que sous forme de copie papier.