Besitzer von Wäschereiunternehmen werden feststellen, dass der Kauf der besten Wäschereisoftware dazu beiträgt, den Arbeitsablauf zu verbessern und den Betrieb des Unternehmens zu vereinfachen. Obwohl jede Art von Wäschereisoftware ihre eigenen Funktionen hat, die sie einzigartig machen, gibt es Kernfunktionen, die für die ordnungsgemäße Nutzung der Software erforderlich sind. Ein Point-of-Sale (POS)-System, die Möglichkeit, Rechnungen zu erstellen, Benutzerfreundlichkeit und Kundenprofile sind Teil der besten Wäschereisoftware.
Das Kassensystem wird normalerweise als Kasse gedacht, an der alle Produkte und Dienstleistungen angerufen und abgerechnet werden. Ein Wäsche-POS ist viel effizienter als eine normale Registrierkasse, da der Bediener den Preis für jedes Kleidungsstück eingeben kann – für jede Art von Kleidungsstück wie Jeans und Hemden kann ein Festpreis festgelegt werden – und Rabatte können automatisch eingegeben werden . Es sorgt dafür, dass niemand den Preis der verschiedenen Wäscheservices vergisst und ist einfacher zu bedienen als eine normale Kasse.
Gerade für chemische Reinigungsdienste ist eine Wäschereisoftware mit Abrechnungssystem unverzichtbar. Viele Großkunden, wie zum Beispiel diejenigen, die im Auftrag eines Unternehmens Uniformen oder Outfits waschen, benötigen eine Rechnung, damit das Unternehmen es ihm zurückzahlen kann, oder nur aus Gründen der Rechenschaftspflicht. Die beste Wäscherei-Software sollte es Benutzern ermöglichen, Preise, Steuern für die Region und alle anderen für die Rechnung benötigten Informationen einzugeben. Elektronische Rechnungen stellen im Gegensatz zu Papierrechnungen sicher, dass die Berechnungen korrekt durchgeführt werden, sodass der Kunde nie mehr oder weniger zahlt, als er schuldet.
Wäscherei-Software muss einfach zu bedienen sein, denn sie soll den Betrieb erleichtern. Wenn es schwierig zu starten und zu verwenden ist, wird es niemand verwenden wollen. Der Kauf einer Wäscherei-Software, die mit klaren Anweisungen und einfach zu drückenden Tasten ausgestattet ist und in wenigen Minuten gestartet werden kann, ist unerlässlich.
Viele Wäschereien haben Stammkunden. Eine Wäscherei-Software, mit der Benutzer Kundenprofile erstellen können, ermöglicht es, dass Treuerabatte bei jedem Einkauf direkt auf den Kunden angewendet werden. Auch wenn es keine Stammkunden und keine Treuerabatte gibt, besteht ein weiterer Grund für die Erstellung von Kundenprofilen darin, den Überblick über Wäschebestellungen zu behalten. Durch das Erstellen eines Kundenprofils werden alle Kontaktinformationen des Kunden zusammen mit seinem Wäschebedarf gespeichert, sodass die Bestellung nie durcheinander oder verwechselt wird.