Viele Menschen, die für ein S- oder C-Unternehmen arbeiten und auch Aktionäre sind, haben Schwierigkeiten zu bestimmen, wie viel Entschädigung sie zahlen sollen oder welche Höhe als angemessene Entschädigung akzeptabel ist. Für ein Unternehmen ist dies eine wichtige Entscheidung, da es sich auf die Steuern sowohl für das Unternehmen als auch für die Arbeitnehmer auswirkt. Der Internal Revenue Service (IRS) prüft häufig Unternehmen, um die Richtigkeit der Gehälter der Mitarbeiter und Anteilseigner zu überprüfen. Für ein Unternehmen ist ein IRS-Audit nicht etwas, das sie durchlaufen möchten, daher sollten sie bei der Bestimmung der angemessenen Vergütung für die Mitarbeiter-Aktionäre sorgfältig recherchieren und eine genaue Papierspur führen.
Es mag für ein Unternehmen eine gute Idee sein, ein sehr niedriges Gehalt für seine Mitarbeiter-Aktionäre zu schaffen, da dies die Höhe der Lohnsteuern verringert, die das Unternehmen das ganze Jahr über zahlen muss. Einige Unternehmen versuchen auch, ihren Arbeitnehmern – Anteilseignern – zu hohe Gehälter zu zahlen, um die Betriebsausgaben zu erhöhen und den Gewinn zu verringern, den die Gesellschaft oder der Anteilseigner auf die Einkommensteuern zahlen muss. Dies wird dem Unternehmen und/oder den Aktionären sicherlich Geld sparen, aber es wird auch ein Warnsignal für den IRS sein und wenn es als ungenau befunden wird, wird es das Unternehmen am Ende mehr Geld kosten. Es wäre besser für ein Unternehmen, ein System zu schaffen, um eine angemessene Vergütung für seine Mitarbeiter-Aktionäre zu bestimmen.
Eine der besten Möglichkeiten für ein Unternehmen, eine angemessene Vergütung für seine Mitarbeiter festzulegen, besteht darin, eine Richtlinie aufzustellen, die bestimmte Standards festlegt. Dies wird helfen, wenn sie jemals mit einer Prüfung durch den IRS konfrontiert werden. Denken Sie daran, dass die Vergütungsniveaus nicht sehr hoch sein müssen, sondern nur angemessen. Einige Faktoren, die ein Unternehmen bei der Festlegung des Gehaltsniveaus berücksichtigen sollte, sind die durchschnittlichen Gehälter für ähnliche Positionen in anderen Unternehmen, die geleisteten Arbeitsstunden, die Ausbildung und das Erfahrungsniveau des Mitarbeiters sowie die Anzahl der Jahre, die er für das Unternehmen tätig ist. Bei der Festlegung von Gehaltsrichtlinien sollten Unternehmen breite Gehaltsspannen für verschiedene Positionen festlegen, um ihnen mehr Flexibilität bei der Arbeit zu geben.
Eine unangemessene Entschädigung, die eine rote Flagge für ein IRS-Audit verursachen würde, wären ein Nullbetrag an gezahlten Dollar oder Gehälter, die unter den Mindestlohn fallen würden. Dies kann sich als finanzieller Vorteil für das Unternehmen erweisen, würde jedoch das Risiko von IRS-Problemen erheblich erhöhen. Eine angemessene Vergütung, die im unteren Bereich einer akzeptablen Gehaltsskala liegt, wäre eine bessere Lösung. Eine Million Dollar kann auch als unvernünftig angesehen werden, wenn andere Personen im gleichen Bereich wesentlich niedriger bezahlt werden. Finden Sie einen breiten Medianbereich von Gehältern für die jeweilige Position und wählen Sie das obere oder untere Ende für das fragliche Gehalt, das die besten Ergebnisse für den Jahresabschluss des Unternehmens liefert.