Ein Beschaffungszentrum bezieht sich auf eine Abteilung oder Institution, die Unternehmen bei der Beschaffung und Verwaltung von Verbrauchsmaterialien und Materialien unterstützt. Ein Beschaffungszentrum ist im Allgemeinen Teil der Lieferkette größerer Unternehmen, das im Rahmen seiner Geschäftstätigkeit materielle Materialien bereitstellt oder Materialien kauft, um Produkte herzustellen oder das Unternehmen zu führen.
Beschaffung bezieht sich auf den Prozess der Beschaffung benötigter Materialien. Mit anderen Worten, es ist einfach eine komplexe Art, „Kaufen“ oder „Kaufen“ zu sagen. Unternehmen müssen oft zahlreiche Artikel kaufen oder beschaffen; Tatsächlich müssen fast alle Unternehmen im Rahmen ihrer Geschäftstätigkeit bestimmte Artikel beschaffen oder kaufen. Büros müssen beispielsweise Computerausrüstung, Fotokopierer, Stifte und Papier kaufen. Ein Unternehmen, das ein bestimmtes Produkt herstellt, muss alle für die Herstellung erforderlichen Artikel und Teile kaufen.
Ein Beschaffungszentrum rationalisiert den Einkauf aller Waren und Dienstleistungen für das Unternehmen. Dies kann eine andere Abteilung oder Abteilung innerhalb des Unternehmens oder eine separate Niederlassung des Unternehmens sein. Kleinere Unternehmen haben möglicherweise nicht einmal ein Beschaffungszentrum, sondern eine oder mehrere Personen, die für den Einkauf des Unternehmens verantwortlich sind. Ein kleines Büro verfügt beispielsweise wahrscheinlich nicht über ein Beschaffungszentrum, aber möglicherweise über einen Büroleiter, der für den Einkauf der benötigten Verbrauchsmaterialien und Artikel verantwortlich ist.
Aufgrund der Kosten und der Größe eines separaten und dedizierten Beschaffungszentrums verfügen normalerweise nur große Unternehmen, die viele Waren oder Teile benötigen, über ein solches Zentrum. In diesen Unternehmen ist das Zentrum dafür verantwortlich, all die verschiedenen Waren zu verstehen, die gekauft werden müssen, um Geschäfte zu machen.
Das Zentrum muss nicht nur wissen, was gekauft werden muss, sondern auch, wann es Bestellungen aufgeben muss. Dies kann die Durchführung von Inventuren oder die Führung einer Computerdatenbank mit den verwendeten Verbrauchsmaterialien umfassen, damit, wenn die verfügbare Menge zu gering wird, eine neue Bestellung aufgegeben werden kann. In einigen Fällen wenden sich Unternehmen einfach jedes Mal an das Zentrum, wenn ein bestimmter Artikel oder eine Artikelserie gekauft werden muss.
Zu den weiteren Aufgaben eines Beschaffungszentrums gehört es, die Kosten niedrig zu halten. Zum Beispiel kann das Zentrum für die Verhandlungen mit Materiallieferanten oder die Einholung von Angeboten verantwortlich sein, um zu versuchen, den kostengünstigsten Anbieter einer bestimmten Lieferung zu finden, die für den Herstellungsprozess des Unternehmens benötigt wird. Diese Maßnahmen zur Kostendämpfung können fast genauso wichtig, wenn nicht sogar wichtiger sein als die Verantwortung des Zentrums, Waren zu den richtigen Zeiten an die richtigen Stellen im Unternehmen zu bestellen und zu lenken.