Bestandskontrolle ist die Verwaltung von Lagerbeständen in verschiedenen Phasen des Produktionsprozesses, vom Rohstoff bis zum fertigen Produkt. Eine gute Kontrolle wird die Kosten niedrig halten und gleichzeitig die Kunden zufriedenstellen, während eine schlechte Kontrolle zu Kostenüberschreitungen und Kundenbeschwerden führen kann. Viele Unternehmen verwenden Software zur Bestandsverwaltung, um den Prozess zu rationalisieren und effizienter zu gestalten. Personal vor Ort ist weiterhin erforderlich, um Bestandszählungen manuell zu überprüfen, Inspektionen durchzuführen und auftretende Probleme zu beheben.
Ein Aspekt der Bestandskontrolle umfasst die Bestellung von Lagerbeständen. Für Hersteller umfasst dies eine Vielzahl von Rohstoffen, während Groß- und Einzelhändler Fertigwaren bestellen müssen. Das Ziel ist es, genügend Lagerbestände zur Verfügung zu haben, um Bestellungen ohne Überschuss auszuführen. Die Lagerhaltung ist teuer und kann bei großen Materialmengen sehr teuer werden. Es besteht auch das Risiko, dass Lagerbestände verfallen oder veralten, bevor sie verschoben werden können, wenn das Unternehmen zu viel bestellt.
Die Verwaltung des Lagerbestands durch Techniken wie Lagerrotation ist ebenfalls Teil der Bestandskontrolle. Unternehmen verwenden in der Regel zuerst die ältesten Artikel, um den gesamten Bestand so neu wie möglich zu halten. Das Unternehmen muss möglicherweise eine Klimatisierung und andere Maßnahmen zum Schutz der Bestände bereitstellen, bis sie den Standort verlassen, und dies ist alles Teil des Kontrollsystems. Für Unternehmen, die mit lebenden Organismen umgehen, gehört zur Bestandspflege auch die Bereitstellung von Nahrung und Wasser sowie die Gesundheitskontrolle. Andere Bestände wie gefährliche Chemikalien oder Munition müssen möglicherweise aus Sicherheitsgründen gesichert werden.
Wenn der Bestand geht, verfolgen Bestandskontrollsysteme ihn und stellen Informationen zusammen, die später nützlich sein können. Unternehmen können schnell feststellen, welche Artikel am schnellsten transportiert werden, und anhand dieser Informationen entscheiden, wie viel sie in Zukunft bestellen möchten. Diese Informationen fließen auch in Verkaufsberichte und Prognosen ein, da die Bewegung der Lagerbestände wichtige Informationen darüber liefert, was das Unternehmen verkauft. Es kann auch für die Einreichung von Steuern und anderen Jahresabschlüssen nützlich sein, wenn Lagerbestände zusammen mit anderen Vermögenswerten und Verbindlichkeiten angegeben werden müssen.
Eine genaue Bestandskontrolle erfordert zu wissen, was tatsächlich vorrätig ist. Neben der elektronischen Bestandsverfolgung können Unternehmen auch regelmäßige manuelle Bestandszählungen durchführen, um alle Lagerbestände physisch zu lokalisieren und sicherzustellen, dass die tatsächlichen Zahlen mit den in einem Computer aufgezeichneten übereinstimmen. Wenn dies nicht der Fall ist, ist eine Untersuchung erforderlich, um festzustellen, warum dies nicht der Fall ist. Lagerbestände können verlegt, verloren, gestohlen oder falsch erfasst worden sein. Häufige Inkonsistenzen sind ein Zeichen für eine schlechte Bestandskontrolle und weisen auf die Notwendigkeit hin, die Anlage abzusichern oder die Arbeiter besser zu schulen.