Human Resources ist die Abteilung innerhalb einer Organisation, die sich ausschließlich den Bedürfnissen und dem Wohl der Mitarbeiter widmet. Zusätzlich zu den identifizierten Bedürfnissen der Organisation in Bezug auf die Mitarbeiter sind die besten Tipps für die Personalplanung einer, der die beiden Aspekte des Personalwesens umfasst. Zu den beiden Faktoren, die während des Prozesses der Personalplanung zu berücksichtigen sind, gehören die Entwicklung eines Personal-Masterplans, der auf die Unternehmensziele und die Vision der Organisation ausgerichtet ist, und die Analyse des Ziels im Hinblick auf die Ermittlung des Mitarbeiter- oder Humankapitalbedarfs des Unternehmens. Eine umfassende Personalplanung würde den gegenwärtigen Personalbedarf der Organisation sowie den möglichen zukünftigen Personalbedarf ermitteln. Es würde auch einen Standard für Tests, Schulungen und andere Formen der persönlichen Entwicklung für die Mitarbeiter in der Organisation entwickeln.
Die Personalplanung muss unbedingt die Entwicklung eines Plans beinhalten, der den Zielen der Organisation nicht widerspricht. Wenn das Unternehmen beispielsweise plant, die besten und klügsten Mitarbeiter auf dem Arbeitsmarkt zu haben, um einen Exzellenzplan zu verfolgen, würde dies der Personalplan für die Einstellung von Mitarbeitern berücksichtigen. Wenn die Unternehmensziele den Kreis der Mitarbeiter weiter auf eine bestimmte Altersgruppe eingrenzen, tut die Personalabteilung gut daran, dies zu berücksichtigen. Wenn ein Unternehmen beschließt, nur die drei besten Studenten in verwandten Bereichen einzustellen, die unter einem bestimmten Alter sind, würde ein Teil der Personalplanung Bestimmungen enthalten, um in die engere Wahl gezogene Schulen zu besuchen und diesen identifizierten Kandidaten bereits vor ihrem Abschluss eine Beschäftigung anzubieten. Dies kann auch andere Pläne umfassen, die darauf abzielen, diese Kandidaten anzuziehen, wenn ihnen bereits eine Beschäftigung an anderer Stelle angeboten wurde.
Ein weiterer relevanter Aspekt der Personalplanung ist die Entwicklung eines Systems zur Beurteilung potenzieller Mitarbeiter. Dazu gehören Funktionen wie Tests, mündliche Interviewfragen, Gesundheitschecks, Hintergrundüberprüfungen und andere Formen von Beschäftigungskriterien. Sie wären auch für die Schulung der Mitarbeiter verantwortlich, einschließlich der Bereitstellung des erforderlichen Materials, um die Schulung zu erleichtern. Die Personalplanung umfasst die Entwicklung von Plänen zur Weiterentwicklung der Mitarbeiter, darunter Workshops, geförderte Bildungsreisen und Seminare. Außerdem müsste die Abteilung einen Anreizplan entwickeln, der als Motivationsquelle für die verschiedenen Mitarbeiter dient.