Ein Partyplanungsgeschäft kann ein einfaches Geschäft sein, mit wenig Geld, das benötigt wird, da die meisten Kunden zumindest einen Teil der Rechnung im Voraus bezahlen. Der Geschäftsinhaber sollte entscheiden, welche Art von Partys er oder sie planen möchte, und muss verstehen, was von jedem Partytyp verlangt wird. Obwohl der Geschäftsinhaber für Partyplanung nicht verpflichtet ist, Vorräte mitzuführen, muss er oder sie wissen, welche Vorräte für jede Partei benötigt werden und wo er sie bekommt. Partys haben fast immer Essen und der Partyplaner muss wissen, wie man verschiedene Arten von Partys versorgt. Das Festlegen von Gebühren und Preisen erleichtert es dem Partyplaner, Standardpläne zu erstellen und zu wissen, was für benutzerdefinierte Partys zu berechnen ist.
Es gibt viele verschiedene Arten von Partys, und ein Partyplanungsunternehmen kann sich auf eine bestimmte Art von Party oder mehrere Arten konzentrieren. Es gibt zum Beispiel Kindergeburtstage, Junggesellenabschiede, Hochzeitsfeiern und Feste, die an religiöse Ereignisse gebunden sind. Abgesehen davon, dass er weiß, auf welche Art von Party oder Partys er sich spezialisieren soll, muss der Partyplaner auch eine Vorstellung davon haben, was an diesen Partys beteiligt ist, einschließlich Unterhaltung, damit er oder sie Standard-Partypläne entwickeln kann.
Partys erfordern oft Unterhaltung, daher muss ein Partyplaner-Geschäftsinhaber wissen, wo er Unterhaltungsausrüstung erhält. Wenn er oder sie beispielsweise Kindergeburtstage plant, ist es wahrscheinlich wichtig zu wissen, wie man einen Clown anstellt und eine Hüpfburg und Heliumtanks mietet. Der Partyplaner kann wählen, ob er Ausrüstung mieten möchte, was insgesamt mehr kostet, oder Ausrüstung besitzt, die eine Anfangsinvestition erfordert. Die meisten Partyplaner mieten Ausrüstung, bis das Geschäft erfolgreich ist und er oder sie das Geld hat, um Ausrüstung zu kaufen.
Neben Unterhaltung brauchen Partys auch Essen. Ein Geschäftsinhaber für Partyplanung, der gleichzeitig als Koch fungiert, kann nützlich sein, aber das ist selten. Ähnlich wie bei Unterhaltungsgeräten sollte der Partyplaner Bäckereien, Catering-Dienste und alle anderen Lebensmittelunternehmen kennenlernen, die Lebensmittel herstellen, die der Nische des Partyplaners entsprechen.
Das Erstellen von Preisen und Gebühren für Kunden ist ein großer Teil jedes Unternehmens, insbesondere in serviceorientierten Unternehmen, in denen kundenspezifische Bestellungen üblich sind. Der Inhaber des Partyplanungsgeschäfts muss wissen, wie viel Essen und Unterhaltung kosten, bevor er eine Preisliste erstellt, da die Nichtkenntnis dieser Zahlen dazu führen kann, dass der Partyplaner die Kosten unter- oder überschätzt. Planer sollten auch entscheiden, ob sie für ihre Dienstleistungen eine Pauschale oder einen Prozentsatz der Gesamtkosten der Veranstaltung berechnen möchten. Im ersteren Fall kann der Partyplaner beispielsweise 100 US-Dollar (USD) berechnen, unabhängig vom Partypreis; bei letzterem kann der Planer beispielsweise 5 Prozent der Gesamtrechnung in Rechnung stellen. Wenn die Rechnung 1,000 USD beträgt, würde er oder sie 5 Prozent zu dieser Summe hinzufügen, und das ist sein Gewinn.