Eine Cashflow-Tabelle lässt sich sehr einfach mit verschiedenen Methoden erstellen. Viele Geschäftsleute bevorzugen die traditionelle Methode, ein schriftliches Hauptbuch zu führen, das als Cashflow-Tabelle dient, während andere Computertechnologien verwenden, um den Prozess zu vereinfachen. Der Schlüssel zur Verwendung beider Methoden besteht darin, sich die Zeit zu nehmen, um Spalten einzurichten, die es dem Benutzer ermöglichen, seine Ausgabengewohnheiten schnell zu verfolgen. Einige Softwareprogramme können auch einen Großteil des Cashflow-Tabellenkalkulationsprozesses automatisieren.
Beim Erstellen einer schriftlichen Cashflow-Tabelle ist es oft eine gute Idee, ein vorgefertigtes Ledger zu kaufen, in dem bereits jede Kategorie definiert ist. In diesem Fall muss der Benutzer einfach jede Transaktion von Einzahlungen und Käufen protokollieren, ähnlich wie bei einem Scheckheft. Nachdem die Transaktionen des Tages mit einem Taschenrechner berechnet wurden, würde der Saldo auf den nächsten Werktag übertragen.
Verbraucher können auch mit jeder Art von Notebook eine Cashflow-Tabelle erstellen. Es sollten Spalten eingerichtet werden, die Käufe, Einlagen, ausstehende Schulden und andere Arten von angefallenen täglichen Ausgaben widerspiegeln. Von dort aus würde der Benutzer diese Seite sieben Mal replizieren, sodass die Transaktionen einer ganzen Woche überwacht werden können, und eine separate Seite würde erstellt, die jede Woche, jeden Monat, jedes Quartal und jedes Jahr widerspiegelt. Der Vorteil dieser Methode besteht darin, dass eine benutzerdefinierte Cashflow-Tabelle so einfach oder so fortschrittlich sein kann, wie es der Benutzer erfordert.
Computerprogramme können auch verwendet werden, um eine Cashflow-Tabelle zu erstellen. Dieselben oben aufgeführten Schritte können innerhalb der Softwareanwendung ausgeführt werden, wobei jeder Spalte ein Wert hinzugefügt wird. Zum Beispiel müsste der Anwendung mitgeteilt werden, dass jede Zeile aus den Einlagen des Tages zusammengezählt und dann von allen Ausgaben abgezogen werden soll. Obwohl diese Methode anfänglich viel Zeit in Anspruch nehmen kann, berechnet das Programm automatisch alle mathematischen Gleichungen, wenn sie eingegeben werden. Auf lange Sicht spart diese Funktion oft unzählige Stunden oder Berechnungen.
Die Verwendung eines Computerprogramms zum Erstellen einer Cashflow-Tabelle hat auch einige andere Vorteile. Laufende Summen für die Woche oder den Monat können in Echtzeit generiert werden, sodass der Benutzer den Cashflow leicht mit den vorherigen Monaten vergleichen kann. Die Cashflow-Tabelle könnte auch vollständig anpassbar sein; Wenn der Benutzer bestimmte Käufe separat verfolgen möchte, könnte für diesen speziellen Zweck eine zusätzliche Seite erstellt werden.