Eine Kassenrolle ist eine Papierrolle zur Erfassung von Transaktionen mit einer Registrierkasse. Von Herstellern von Papierprodukten und Kassenbedarf sind verschiedene Varianten des Grunddesigns erhältlich. Unternehmen können Einzel- und Großrollen bei Bürobedarfsunternehmen oder direkt bei Papierherstellern kaufen. In einigen Fällen liefert das Kassenunternehmen die Rollen im Rahmen des Service- und Wartungsvertrages oder wenn die Kasse Papier in ungewöhnlicher Größe benötigt.
Die einfachste Kassenmaut ist ein einzelner Papierstreifen, der dazu dient, Tinte aus der Kasse zu entnehmen. Andere Rollen können Thermopapier verwenden. Der Thermodruck kann kostengünstiger sein, da keine Farbe oder eingefärbtes Band im Register ausgetauscht werden muss. Es kann auch leiser und schneller sein, ein Vorteil in einigen Umgebungen. Die Kassenrolle kommt auf einer Spule, die in der Registrierkasse montiert wird und beim Drucken vorgeschoben wird, wodurch für jede Transaktion frisches Papier bereitgestellt wird.
Neben Einzelrollen ist es auch möglich, mehrere Lagen zum Anfertigen von Kopien zu erwerben. Viele Registrierkassen erstellen eine Kopie für den Kunden, während sie eine Aufzeichnung der Transaktion auf eine Kopie für das Geschäft drucken. Die Transaktionsaufzeichnungen werden zur späteren Überprüfung durch Manager und andere Mitarbeiter auf eine Spule im Register zurückgespult. Diese Rolle kann bei strittigen Transaktionen oder Bedenken bezüglich Diebstahl zu einem wichtigen Datensatz werden, da sie alles aufzeichnet, was Menschen mit der Kasse tun, einschließlich Dinge wie „kein Verkauf“-Transaktionen, bei denen der Angestellte die Kasse mit einem speziellen Knopf öffnet.
Wenn das Papier das Ende der Rolle erreicht, kann es einen Streifen aufweisen, der den Bediener darauf aufmerksam macht, dass die Kassenrolle gewechselt werden muss. Verkäufer stellen oft fest, dass sich das Papier gegen Ende der Rolle auch stärker wellt, weil es lange Zeit unter Druck stand. Dies kann ein Warnsignal sein, und Angestellte können auf die rosa oder lila Markierung auf den Quittungen achten, damit sie die Rolle wechseln, bevor sie mitten in einer Transaktion aufgebraucht ist.
Je nach Kasse kann der Detaillierungsgrad der Kassenrolle variieren. Manche Kassen sind verherrlichte Rechenmaschinen und zeigen nur Beträge und eine Summe an. Andere geben die Kategorie jedes Kaufs an oder erfassen bestimmte Artikel mithilfe von Strichcodes oder Inventarnummern. Für detailliertere Belege ist die Kassenrolle normalerweise breit, um alle Informationen aufzunehmen. Die meisten Maschinen verwenden standardisierte Größen, sodass Kunden austauschbare Produkte bis zur Rolle von einer Reihe von Unternehmen kaufen können.