Budgetierung im betriebswirtschaftlichen Sinne ist die geplante Verteilung der verfügbaren Mittel auf die einzelnen Abteilungen eines Unternehmens. Die Budgetierung ermöglicht es Führungskräften, Mehrausgaben in weniger produktiven Bereichen zu kontrollieren und mehr Unternehmensvermögen in Bereiche zu investieren, die erhebliche Einnahmen oder gute Öffentlichkeitsarbeit generieren. Die Budgetierung erfolgt in der Regel in Gesprächen mit Buchhaltern, Finanzexperten und Vertretern aller von der Budgetierung betroffenen Abteilungen.
Im Sinne der persönlichen Finanzierung kann Budgetierung bedeuten, die monatlichen Lebenshaltungskosten auf der Grundlage früherer Rechnungen und Löhne zu schätzen. Wenn Ihr monatliches Einkommen beispielsweise konstant 3000 US-Dollar beträgt, können Sie alle Ihre bekannten monatlichen Rechnungen von dieser Zahl abziehen, noch bevor sie eintreffen. Einige Rechnungen können geschätzt und vom ursprünglichen Einkommen abgezogen werden. Der Restbetrag nach Fixkosten wird nun zu Ihrem Haushaltsbudget. Anstatt Dollarbeträge für Kleinigkeiten wie Lebensmittel, Unterhaltung, Benzin und Kleidung zuzuweisen, können Sie bei der Budgetierung stattdessen Prozentsätze verwenden.
Der Schlüssel zu einer erfolgreichen Budgetierung ist sowohl Flexibilität als auch Inflexibilität. Bestimmte Ausgaben sind fix, daher sollte die Zahlung dieser Rechnungen ein unflexibles Element sein. Nichts ist wichtiger, als diese Rechnungen vollständig zu bezahlen. In der Wirtschaft müssen Abteilungen die absolute Ausgabenobergrenze kennen. Die Budgetierung funktioniert am besten, wenn nur sehr wenige Ausnahmen von den Obergrenzen gemacht werden. Die Idee der fiskalischen Verantwortung besteht darin, einen praktikablen Haushalt zu erstellen und ihn so gut wie möglich einzuhalten.
Auch die Budgetierung erfordert Flexibilität. Es ist nicht immer möglich, einem Projekt im Januar einen festen Dollarbetrag zuzuweisen und davon auszugehen, dass das Budget im Juli stabil bleibt. Es gibt immer unerwartete Ereignisse, die die Prioritäten eines Unternehmens oder einer Person drastisch verändern können. Ohne eine flexible Budgetierung könnten Gelder, die für einen bestimmten Zweck zugewiesen wurden, während eines fiskalischen Notfalls nicht umgeschichtet werden. Ein unerwarteter Umsatzrückgang im März kann sich auf die Budgetplanung im November auswirken, sodass Buchhalter und Finanzverantwortliche ihre Zahlen regelmäßig anpassen müssen.
In guten wirtschaftlichen Zeiten werden viele Menschen nachlässig bei der persönlichen Budgetierung. Solange mehr Geld reinkommt als rausgeht, ist alles gut. Aber diejenigen, die lernen, ein tragfähiges Budget aufzustellen und es in Zeiten der mageren Situation einzuhalten, überleben oft größere Finanzkrisen besser als diejenigen, die es nicht tun. Finanzdisziplin kann den Unterschied zwischen dem Überstehen des Sturms und der Insolvenzerklärung bedeuten.