„Kostenkontrolle“, auch als Kostenbegrenzung oder Kostenmanagement bekannt, ist ein Begriff, der verwendet wird, um die verschiedenen Strategien und Ansätze zusammenzufassen, die es ermöglichen, Ausgaben mit einem Höchstmaß an Effizienz zu steuern. Sowohl Unternehmen als auch Haushalte werden unterschiedliche Arten von Kostenkontrollmaßnahmen implementieren, um Einkommen oder Einnahmen optimal zu nutzen und gleichzeitig den effektiven Betrieb des Hauses oder des Unternehmens zu gewährleisten. Zu diesem Zweck umfasst die Kostenkontrolle normalerweise eine Kombination von Methoden, die eine angemessene Zuweisung von Ressourcen für wesentliche Funktionen umfasst und gleichzeitig Maßnahmen zur Reduzierung der Kosten für die Aufrechterhaltung dieser wesentlichen Funktionen ergriffen.
Einer der Hauptvorteile der Kostenkontrolle besteht darin, dass der Gesamtprozess dazu beiträgt, die Verschwendung von Ressourcen im Alltag zu reduzieren. Beispielsweise kann ein Unternehmen mehrere verschiedene Anbieter bewerten, bevor es einige auswählt, um die für den Betrieb einer Produktionsstätte erforderlichen Rohstoffe bereitzustellen. Typischerweise müssen die Waren ein Qualitätsniveau aufweisen, das es wiederum ermöglicht, die Fertigwaren mit einer angemessenen Gewinnspanne zu verkaufen. Gleichzeitig besteht das Ziel darin, diese Rohstoffe zu Preisen einzukaufen, die niedrig genug sind, um die Gewinnspanne in einem akzeptablen Rahmen zu halten.
Im eigentlichen Rahmen des Betriebs selbst können im Rahmen des Gesamtkostenkontrollschemas eine Reihe von Kostensenkungsmethoden eingesetzt werden. Dazu gehört auch, sicherzustellen, dass Materialien effizient durch den Prozess transportiert werden, was dazu beiträgt, Arbeits- und Zeitkosten zu reduzieren. Unternehmen nutzen häufig Ressourcen, um das aktuelle Produktions- und Effizienzniveau zu bewerten, und verwenden die Ergebnisse dieser Bewertungen, um Zeit- und Materialverschwendung zu minimieren und gleichzeitig die Produktivität zu steigern. Das Endergebnis dieser Art der Kostenkontrolle bedeutet, dass mehr Produkte mit weniger Ressourcen produziert werden, was die potenziellen Gewinne effektiv erhöht.
Die Kostenkontrolle beinhaltet auch die Begrenzung der Ausgaben für verschiedene Waren und Dienstleistungen. In der Regel bedeutet dies, innerhalb der Grenzen eines Budgets zu arbeiten. Einfach ausgedrückt ergibt sich eine effektive Kostenkontrolle, wenn die tatsächlichen Kosten den Gesamtbetrag der Budgetzuweisung für diese Funktionen nicht überschreiten. Um dies zu erreichen, suchen die mit der Beschaffung betrauten Personen häufig nach den besten Angeboten vom Notizblock bis zur Produktionsmaschine und berücksichtigen dabei die vom Unternehmen geforderten Qualitätsstandards beim Einkauf verschiedener Arten von Produkte. Wenn diese Bemühungen erfolgreich sind, kann das Unternehmen einen größeren Teil seiner Einnahmen als Nettogewinn einbehalten, der wiederum zur Schuldentilgung und zur Bildung von Finanzreserven für zukünftige Expansionsprojekte, Forschung und Entwicklung und eine Reihe anderer Bemühungen verwendet werden kann Davon würden letztlich das Unternehmen, seine Eigentümer und die Mitarbeiter profitieren.