Die elektronische Rechnungsstellung ist eine Form der automatisierten Rechnungsstellung und Rechnungszahlung, bei der der Empfänger eine Rechnung über ein automatisiertes Online-System erhält und bezahlt. Dies ist eine relativ neue Form der Abrechnung. In der Vergangenheit war die Papierrechnung die Norm; Kunden mussten Rechnungen mit Schecks bezahlen. Heute verwalten Abrechnungssoftware und Abrechnungswebsites Rechnungen und Zahlungen automatisch und elektronisch.
Die Abrechnung mit Kunden über das Internet spart einem Unternehmen Geld. Insgesamt ist die elektronische Rechnungsstellung effektiver, genauer und schneller als die Rechnungsstellung auf Papier. E-Rechnung, wie es allgemein genannt wird, erfasst den Namen, die Adresse und die Kontodaten des Kunden, um die E-Rechnung zu erstellen. Der Kunde loggt sich dann online in sein Konto ein und bezahlt die Rechnung durch Eingabe einer Kreditkartennummer.
Manchmal kann der Kunde die E-Rechnung ausdrucken, einen Scheck ausstellen und die Zahlung per Post einreichen. Dieser Vorgang dauert aufgrund des Postzustellsystems und der Tatsache, dass ein Mensch die Rechnung von Hand bearbeiten muss, länger. Einige elektronische Abrechnungssysteme drucken die Rechnungen für Kunden automatisch aus und lassen sie maschinell in Umschläge stecken und verschicken. Auch dieser Vorgang dauert länger, als wenn Kunden die Rechnung online bezahlen.
E-Rechnung wird von vielen Unternehmen auf der ganzen Welt angeboten. Viele dieser automatisierten Abrechnungssysteme ermöglichen es Kunden, das Unternehmen automatisch Geld von ihren Konten abbuchen zu lassen. Dies spart dem Kunden Zeit und trägt dazu bei, die Wahrscheinlichkeit einer verspäteten Zahlung von Rechnungen zu eliminieren. Zur Erinnerung: Einige Unternehmen senden ihren Kunden eine E-Mail, um sie über die Fälligkeit ihrer Rechnungen zu informieren. Der Kunde kann dann entscheiden, die Rechnung online zu bezahlen, einen Scheck zu versenden oder automatische Zahlungen einzurichten.
Immer mehr Kunden bevorzugen es, Rechnungen online zu bezahlen. Es spart die Kosten für Papierschecks, die Zeit für deren Erstellung und das Porto für den Versand. Sie müssen sich keine Sorgen mehr machen, Rechnungen zu spät zu bezahlen, solange sie Geld auf ihren Bankkonten haben.
Im Allgemeinen spart ein Unternehmen, das ein elektronisches Abrechnungssystem einrichtet, auf lange Sicht Geld. Sie müssen die Mitarbeiter nicht bezahlen, um Rechnungen von Hand zu bearbeiten. Sie sparen auch Portokosten, wenn sie Rechnungen per E-Mail an Kunden senden. Einige Systeme haben eine monatliche Gebühr, die das Unternehmen zahlen muss. Die Anfangsinvestition für die Einrichtung eines elektronischen Liefersystems kann beträchtlich sein, aber die Kapitalrendite ist im Allgemeinen gut genug, um dies in kurzer Zeit zu kompensieren.