Eine Superbill ist ein Formular, das von Gesundheitsdienstleistern verwendet wird, um Dienstleistungen aufzulisten, um eine Rechnung oder einen Versicherungsanspruch zu erstellen. Solche Formulare bieten eine standardisierte Methode, um Einzelleistungen schnell zu erfassen und in die Patientenakte zu übertragen. Sie werden auch in einigen Tierarztpraxen verwendet, um die Abrechnung und Zahlung zu rationalisieren, die oft auf Systemen beruhen, die denen in der Humanmedizin ähnlich sind. Dieser Begriff wird auch verwendet, um sich auf eine sehr genaue und detaillierte gefälschte Banknote zu beziehen, die sich der Erkennung mit herkömmlichen Mitteln entziehen kann.
Gesundheitsdienstleister verwenden generische Formulare für Superbills. Sie sind nach Diensttyp in eine Reihe von Kategorien unterteilt, mit einer Auflistung allgemeiner Dienste. Anbieter können mehrere Formulare für verschiedene Arten von Konsultationen haben, um sicherzustellen, dass sie die erbrachten Dienstleistungen genau erfassen können. Sie kreuzen Kästchen auf der Superrechnung an, die für den Besuch gelten, wie „Nachuntersuchung“ und „Glukose-Check“ für einen Patienten mit Diabetes, der die Praxis für eine schnelle Untersuchung und Blutzuckermessung betritt.
Diese Dokumente haben in der Regel oben ein Leerzeichen mit Informationen zum Leistungserbringer, einschließlich des Namens, der Adresse und der ärztlichen Zulassungsnummer des Leistungserbringers. Leistungserbringer können auch Versicherungsidentifikationsnummern und andere relevante Daten auf der Superrechnung aufführen. Die Informationen des Patienten werden aufgezeichnet, manchmal mit einem Aufkleber, der von einer Empfangsdame oder einer Krankenschwester auf dem Dokument angebracht wird, je nach Organisation der Praxis. Datum, Uhrzeit und Ort der Dienste werden ebenfalls aus Gründen der Übersichtlichkeit notiert.
Jeder Eintrag auf einer Superrechnung kann mit einem medizinischen Code abgeglichen werden, der von Versicherungsanbietern verwendet wird, um den Schadenprozess zu standardisieren. Anstatt beispielsweise ein Verfahren aufzulisten, listen Ärzte die geltenden Codes für das Verfahren und begleitende Leistungen wie Injektionen und Medikamente auf. Durch die Verwendung eines standardisierten Formulars zur Erfassung der Leistungen zum Zeitpunkt des Besuchs können Leistungserbringer die Informationen einfach in ein medizinisches Abrechnungssystem übertragen, das interne Codes in die für die Versicherungsabrechnung geeigneten Codes umwandeln kann.
Kopien von Superrechnungen können zusammen mit Kopien der Rechnungen, die mit der Verwendung des Dokuments erstellt wurden, in Patientenakten aufbewahrt werden. Diese stehen zur Überprüfung zur Verfügung, wenn Patienten Fragen oder Bedenken haben. Es kann ratsam sein, jede Position auf der Superrechnung genau zu überprüfen, um sicherzustellen, dass jede aufgeführte Leistung tatsächlich erbracht wurde. Eventuelle Streitigkeiten können bei der Abrechnungsstelle vorgebracht werden, um das Problem zu lösen, bevor eine Zahlung vorgenommen oder eine Versicherungsverweigerung angefochten wird, wenn die Rechnung direkt an die Versicherungsgesellschaft gesendet wurde.