Ein angesammelter Fonds ist eine Art von Konto, der als Aufbewahrungsort für Gelder dient, die im Laufe der Zeit von gemeinnützigen Organisationen gesammelt werden und über die zur Deckung der Betriebs- und sonstigen Ausgaben erforderlichen Mittel hinausgehen. Als eine Form von Kapitalfonds betrachtet, legen Gruppen wie Wohltätigkeitsorganisationen, Verbände und private Clubs diese Überschusskonten auf eine Art verzinsliches Konto an, wodurch es möglich wird, die Vermögensreserven dieser Organisation schrittweise zu erhöhen. In einigen Fällen werden Teile des angesammelten Fonds für bestimmte zukünftige Ausgaben bestimmt, während zusätzliche prozentuale oder tatsächliche Beträge des Fonds zur Unterstützung des allgemeinen Betriebs bei Einnahmeausfällen bereitgestellt werden.
Der Saldo in einem angesammelten Fonds wird durch überschüssige Mittel erhöht, die die gemeinnützige Organisation erhält, die nicht sofort für allgemeine Operationen oder die Finanzierung eines bestimmten Projekts benötigt werden. In der Regel werden Gelder dieser Art auf ein Konto eingezahlt, das einen einfachen Zugriff auf das Geld ermöglicht, falls es benötigt wird, um einen aufkommenden Bedarf zu decken. Die meisten Organisationen werden sich für ein Sparkonto entscheiden, das mit geringen bis keinen Strafen für das Abheben von Geldern konfiguriert ist, oder für eine andere Art von Sparvereinbarung, die es ermöglicht, Zinsen auf das Guthaben des angesammelten Geldes zu verdienen. Mit diesem Ansatz können gemeinnützige Organisationen Notgroschen bauen, die dazu beitragen, die Zukunft der Organisation zu sichern, indem sie Zugang zu Geldern bieten, die zur Verwaltung der täglichen Betriebsausgaben verwendet werden können, falls die Spenden an die Wohltätigkeitsorganisation oder den Verein unterschreiten sollten das Minimum, das zur Deckung dieser Ausgaben erforderlich ist.
Die Einrichtung eines angesammelten Fonds ist nicht schwierig. Der Fonds kann nichts anderes als ein Sparkonto oder sogar ein verzinsliches Girokonto sein, das bei einer lokalen Bank im Namen der Organisation eröffnet wurde. Aus buchhalterischen Gründen kann der Fonds wie jede Art von Bankkonto behandelt werden, so dass Ein- und Auszahlungen nach allgemein anerkannten Rechnungslegungsgrundsätzen gebucht werden können. Wie bei allen Arten von Finanzmitteln oder Konten ist es wichtig, Aktivitäten sofort aufzuzeichnen, damit der Saldo innerhalb des angesammelten Fonds immer aktuell ist.
Die Aufrechterhaltung eines angesammelten Fonds ist für die finanzielle Gesundheit jeder Art von gemeinnütziger Organisation wichtig. Da der Überschuss verfügbar und leicht zugänglich ist, können geschäftsführende Direktoren oder andere mit Zugang zum Fonds befugte Personen bei Bedarf den Restbetrag abrufen, sofern die Bestimmungen der Satzung und anderer grundlegender Dokumente der Organisation eingehalten werden. Dies ist besonders wichtig für gemeinnützige Organisationen, die zu saisonalen Auf- und Abschwüngen bei den Spenden neigen, da die Möglichkeit, den während einer Saison erzielten Überschuss zu speichern und diesen Geldern zu ermöglichen, Zinserträge zu generieren, die während einer schwachen Saison verwendet werden können, wesentliche Operationen bedeutet und Dienstleistungen der Organisation müssen nicht eingeschränkt werden.