Die Prozesskostenrechnung bezieht sich auf eine Methode zur Zuordnung von Herstellungskosten zu den richtigen Quellen im Gegensatz zu einer allgemeinen Kostenzuordnung auf gleiche Weise auf verschiedene Quellen während des Herstellungsprozesses. Der Zusammenhang zwischen Prozesskostenrechnung und Prozesskostenmanagement ergibt sich daraus, dass das Prozessmanagement durch die Informationen beeinflusst werden kann, die bei der Analyse des Prozesskostenrechnungsprozesses gewonnen werden. Um den Zusammenhang zwischen der leistungsbezogenen Kostenrechnung und der leistungsbezogenen Verwaltung richtig zu verstehen, ist es notwendig zu verstehen, was die beiden buchhalterischen Begriffe bedeuten.
Wenn Hersteller versuchen, die Produktionskosten der verschiedenen Artikel in der Produktlinie des Herstellers zuzuordnen, tun sie dies normalerweise, indem sie das Volumen des Produktionsprozesses für diesen bestimmten Artikel betrachten, ohne andere Faktoren zu berücksichtigen, die diese Statistik ungenau machen könnten. Beispielsweise kann die Berechnung der Produktionskosten für Produkt A und Produkt B durch dasselbe Unternehmen verwendet werden, um die Konzepte der Prozesskostenrechnung und des leistungsbasierten Managements zu veranschaulichen. Angenommen, der Hersteller kennt bereits die direkt zurechenbaren Kosten, die aus der Herstellung von Produkt A und Produkt B resultieren, versucht jedoch noch, die Gemeinkosten für die Herstellung der beiden Artikel zu ermitteln, erfordert dieser Prozess die Anwendung der Prozesskostenrechnung in um zu den richtigen Schlussfolgerungen zu gelangen, da solche Gemeinkosten ohne eine ordnungsgemäße Analyse irreführend sein können. In diesem Fall können die Gemeinkosten sowohl für die Herstellung von Produkt A als auch Produkt B Gemeinkosten wie die Prüfung der Rohstoffe vor der Produktion und den Einsatz einer vorgegebenen Anzahl von Mitarbeitern im Rahmen des Produktionsprozesses umfassen.
Wenn der Herstellungsprozess für Produkt A aufgrund der Art des Produkts weniger Input von den Fabrikarbeitern erfordert, wird dies, selbst wenn die Arbeiter für den Produktionsprozess zur Verfügung stehen, als Faktor bei der Berechnung der Prozesskostenrechnung verwendet. Wenn Produkt B während des Produktionsprozesses alle Fabrikarbeiter nutzt, auch wenn die Menge der erzeugten Produkte geringer ist als die aus der Produktion von Produkt A, wird dies auch in der Berechnung der Prozesskostenrechnung als beitragender Faktor berücksichtigt, Produkt B wird teurer. Die Verbindung zwischen aktivitätsbasierter Kostenrechnung und aktivitätsbasiertem Management bezieht sich auf die Art und Weise, wie solche Informationen verwendet werden können, um den Herstellungsprozess im Hinblick auf eine höhere Kosteneffizienz besser zu steuern.