Die vorausbezahlte Miete ist eine Vorauszahlung für die Anmietung einer Immobilie. Der Betrag der Vorauszahlung wird in den Büchern des Leasingunternehmens als Kontokorrentkonto ausgewiesen, das zu einem späteren Zeitpunkt als Aufwand erfasst wird. Während das Unternehmen seine Buchführung führt, ermöglicht das vorausbezahlte Mietkostenkonto dem Buchhalter, den Wert des Vermögenswerts zu verfolgen, bis der Betrag auf dem Konto aufgebraucht ist.
Alle Unternehmen müssen Buchführungsunterlagen führen, um steuerliche und andere behördliche Verpflichtungen zu erfüllen. Das Unternehmen erstellt regelmäßig einen Jahresabschluss, um seine Finanzlage zusammenzufassen. Diese Aussagen entsprechen einer Reihe allgemein anerkannter Rechnungslegungsgrundsätze, die die Finanzberichterstattung standardisieren, damit Unternehmen vor einem gemeinsamen Hintergrund miteinander verglichen werden können. Standardmäßige Rechnungslegungskonventionen legen fest, wie ausstehende Mietkautionen für ein Leasingverhältnis in den Büchern zu erfassen sind, bis die Kaution tatsächlich als Zahlung für eine Monatsmiete verwendet wird.
Ein Mietvertrag über die Anmietung von Immobilien gilt als Sachanlagevermögen. Wenn ein Unternehmen einen solchen Vertrag abschließt, muss es oft nicht nur die laufende Monatsmiete, sondern auch eine bestimmte Anzahl von Monaten im Voraus als Sicherheit für die Vertragserfüllung zahlen. Diese Kaution kann am Ende des Mietverhältnisses bei Erfüllung bestimmter Bedingungen zurückerstattet oder als nicht rückzahlbare Vorauszahlung behandelt werden, die die Monate am Ende des Vertrages auszahlt. Ob die Kaution erstattungsfähig oder nicht erstattungsfähig ist, bestimmt die buchhalterische Behandlung des Betrags.
Nicht rückzahlbare Mietzahlungen, die die Miete für zukünftige Monate decken, werden in den Büchern des Eigentümers der Immobilie als Rechnungsabgrenzungsposten ausgewiesen. Der Betrag wird in den Büchern des mietenden Unternehmens im Vorauszahlungskonto ausgewiesen. Dieses Konto wird aktiviert oder vermindert, wenn ein Betrag der vorausbezahlten Miete tatsächlich verwendet wird, um eine Monatsmiete zu bezahlen.
Diese Bilanzierungskonvention ist besonders wichtig bei der Erstellung einer Bilanz. Eine Bilanz ist eine Zusammenfassung der Finanzlage eines Unternehmens zu einem bestimmten Zeitpunkt. Mietkautionen können für Monate gelten, die Jahre in der Zukunft sind. Bis der Betrag tatsächlich als Zahlung für eine einmonatige Nutzung des Leasingobjekts verwendet wird, muss es bei der Erstellung des Jahresabschlusses des Unternehmens ordnungsgemäß als Umlaufvermögen ausgewiesen werden. Das vorausbezahlte Mietkonto ermöglicht es dem Unternehmen, nachzuweisen, dass es über einen kurzfristigen Vermögenswert verfügt, der dem Unternehmen zu einem zukünftigen Zeitpunkt zugute kommt.