Eine Gewährleistungsverbindlichkeit ist eine Auflistung in Finanzkonten. Darin ist der geschätzte Betrag aufgeführt, den das Unternehmen während eines festgelegten Zeitraums für die Erfüllung seiner Verpflichtungen aus Produktgarantien wie Reparaturen und Ersatzlieferungen aufwenden muss. Der Begriff Gewährleistungshaftung kann auch die rechtlichen Risiken abdecken, die eine Person, die an einem handelbaren Instrument beteiligt ist, automatisch übernimmt.
Der Hauptverwendungszweck der Gewährleistungshaftung liegt in der Buchführung eines Unternehmens, insbesondere in der Bilanz. Es ist ein Versuch, der Tatsache Rechnung zu tragen, dass einem Unternehmen zukünftige Ausgaben im Zusammenhang mit bereits verkauften Waren entstehen können. Diese treten auf, wenn die Ware während der Garantiezeit des Unternehmens einen Fehler aufweist.
Ziel der Gewährleistungshaftung ist es, die tatsächlichen Ausgaben des Unternehmens für gewährleistungsbezogene Aufwendungen zu prognostizieren. Dabei werden mehrere Faktoren berücksichtigt, insbesondere die Anzahl der unter Garantie stehenden Waren, die durchschnittlichen Kosten einer Garantieausgabe und die prognostizierten Chancen, eine Garantiezahlung für jeden Artikel zu leisten. Die Zahl muss jedes Jahr neu berechnet werden, um sowohl die Neuverkäufe als auch die sinkende Garantiefrist für in den Vorjahren verkaufte Artikel zu berücksichtigen.
Bei der Berechnung der Gewährleistungsverbindlichkeit für einen bestimmten Zeitraum wird dieser Betrag sowohl als Verbindlichkeit in der Bilanz als auch als Aufwand in der allgemeinen Rechnung ausgewiesen. Im Laufe der Zeit werden alle tatsächlich für Garantiezahlungen ausgegebenen Gelder von der Haftungssumme abgezogen und nicht als neuer Aufwand aufgeführt. Die verbleibende Zahl stellt dann den Betrag dar, den der Hersteller für den Rest des Abrechnungszeitraums erwartet. Die Differenz zwischen der ursprünglich geschätzten Gewährleistungsverbindlichkeit und dem tatsächlichen Gewährleistungsaufwand im Zeitverlauf spiegelt sich somit nicht als Aufwand, sondern in Änderungen der aufgeführten Gewährleistungsverbindlichkeiten in zukünftigen Bilanzen wider.
Das US-amerikanische Rechnungslegungsrecht verlangt von Unternehmen, Garantieverpflichtungen in der Bilanz aufzuführen, wenn zwei Bedingungen erfüllt sind. Die erste ist, dass eine Auszahlung wahrscheinlich ist, dh wahrscheinlich. Der zweite ist, dass die Kosten der Auszahlungen berechnet werden können. In fast allen Fällen erfüllen Gewährleistungsverpflichtungen diese beiden Bedingungen.
Auch der Begriff Gewährleistungshaftung hat eine unzusammenhängende Bedeutung, die einen Rechtsbegriff beschreibt. Dabei handelt es sich um handelbare Instrumente, bei denen es sich um Dokumente handelt, die die Zahlung eines bestimmten Geldbetrags garantieren, insbesondere Schecks. Sowohl der Aussteller des handelbaren Wertpapiers als auch der Zahlungspflichtige übernehmen automatisch bestimmte rechtliche Verpflichtungen, beispielsweise im Falle eines Betrugs. Diese Verbindlichkeiten, die ohne Vertragsangabe bestehen, werden als Gewährleistungsverbindlichkeiten bezeichnet.