Eine Spendenquittung ist ein Zahlungsnachweis für eine Spende für einen guten Zweck. Wenn die Wohltätigkeitsorganisation besonderen Steuerschutz genießt, kann die Quittung verwendet werden, um einen Abzug bei einer Einkommensteuererklärung geltend zu machen. Die Regeln für wohltätige Schenkungen in Bezug auf Steuern können komplex sein, und Spender, die beabsichtigen, Steuervorteile in Anspruch zu nehmen, sollten sich vor einer Spende an einen Buchhalter wenden, um das Beste aus ihren Spendengeldern herauszuholen. Wird eine Spende nicht steuerlich geltend gemacht, muss die Quittung nicht aufbewahrt werden, es sei denn, der Spender wünscht aus einem anderen Grund einen Nachweis über die Spende.
Die Spendenquittung sollte den Namen und die Kontaktdaten der Wohltätigkeitsorganisation enthalten. Es enthält auch Informationen über den gemeinnützigen Status der Wohltätigkeitsorganisation, anhand derer die Spenderin feststellen kann, ob sie für einen Steuerabzug in Frage kommt. Das Dokument vermerkt das Datum und die Höhe der Spende und enthält auch besondere Anweisungen. Spender können zum Beispiel Gelder für bestimmte Aktivitäten vormerken oder im Namen einer anderen Person spenden und verlangen, dass dieser eine Karte oder eine Benachrichtigung zugesandt wird.
Aus steuerlichen Gründen ist für die Geltendmachung einer Spende eine Spendenbescheinigung erforderlich. Steuerpflichtige sollten ihre Quittungen zusammen mit anderen Steuerunterlagen aufbewahren, bis die Verjährungsfrist für die Anfechtung von Steuererklärungen abgelaufen ist. Wenn eine Quittung in elektronischer Form vorliegt, kann der Spender eine Kopie ausdrucken oder eine digitale Kopie erstellen und auf einer Festplatte zum späteren Ausdruck aufbewahren. Es ist wichtig, die Spendenquittung zu überprüfen und fehlerhafte Angaben so schnell wie möglich zu korrigieren.
Manchmal erfordern Wohltätigkeitsveranstaltungen und Spendenaktionen Spendenquittungen, um den Teilnehmern Vorteile zu verschaffen. Bei einer Wohltätigkeitsauktion können die Teilnehmer beispielsweise gegeneinander antreten, um zu sehen, wer am meisten für wohltätige Zwecke spenden kann. Die Spenderin mit der größten Spendenquittung würde einen Preis gewinnen, aber sie muss die Quittung vorlegen, um die Umstände des Geschenks zu dokumentieren, damit die Organisatoren bestätigen können, dass es in Frage kommt. Ebenso können Spendenbescheinigungen für die Teilnahme an Wohltätigkeitsbällen und anderen Veranstaltungen benötigt werden, bei denen der Eintrittspreis eine Spende ist.
Spender können sich dafür entscheiden, Spendenquittungen aufzubewahren, auch wenn sie diese nicht steuerlich geltend machen, wenn sie dokumentieren möchten, wie sie ihre Spendengelder ausgeben. Dies kann für die Nachlassplanung wichtig sein, da es Hinterbliebenen ermöglicht, auf der Grundlage vergangener Spendenmuster zu entscheiden, wie der Erlös eines Nachlasses für wohltätige Zwecke ausgegeben wird. Es wird den Überlebenden auch helfen zu verstehen, warum sie möglicherweise weniger bekommen, als sie erwartet hatten, wenn Spender den Großteil ihres Vermögens vor dem Tod an wohltätige Zwecke spenden.