Ein Kontoinhaber ist eine Person, die sich bei einem Unternehmen oder einer Bank registriert hat und diesem Unternehmen oder dieser Bank erlaubt, sich um Geld oder eine bestimmte Dienstleistung zu kümmern. Die häufigste Verwendung des Begriffs „Kontoinhaber“ bezieht sich auf eine Person, die ein Bank- oder Kreditkartenkonto besitzt. Die Person, die ein solches Konto besitzt, kann in der Regel Geldtransaktionen tätigen und eine Aufzeichnung der getätigten Transaktionen einsehen. Der Kontoinhaber ist auch für die Zahlung des Saldos auf ein Konto verantwortlich, wie bei einem überzogenen Bankkonto. In einigen Fällen können mehrere Personen als Kontoinhaber fungieren, während in anderen Fällen einige Personen auf ein Konto zugreifen dürfen, ohne tatsächlich der Hauptinhaber des Kontos zu sein.
Es ist oft möglich, dass sich mehrere Personen ein einziges Konto teilen. In solchen Fällen werden die Kontoinhaber als „gemeinsame Kontoinhaber“ bezeichnet. Sie können mit dem Konto Geldtransaktionen tätigen und haften für alle zu leistenden Zahlungen. Ehepaare, Unternehmen und andere Gruppen entscheiden sich häufig dafür, Gemeinschaftskonten zu verwenden, anstatt eine Person als Hauptinhaber zu benennen. Dadurch wird sichergestellt, dass einer der Kontoinhaber, wenn er gemeinsame Mittel verwenden muss, nicht auf einen Hauptinhaber warten muss.
Eine natürliche Person kann auch ein autorisierter Benutzer eines Kontos anstelle eines Kontoinhabers sein. Ein autorisierter Benutzer kann mit einem bestimmten Konto Transaktionen durchführen, die Transaktionen können jedoch ein festgelegtes Geldlimit haben. Darüber hinaus haftet ein autorisierter Benutzer im Allgemeinen nicht für Zahlungen, die geleistet werden müssen. Es ist daher wichtig, dass der Inhaber einen autorisierten Benutzer wählt, dem man vertrauen kann, dass er ein Konto nur nach Bedarf nutzt. Viele Geschäftsleute, insbesondere diejenigen, die reisen müssen oder für die Beschaffung von Inventar für ein Unternehmen verantwortlich sind, sind autorisierte Benutzer von Geschäftsbankkonten.
Der Begriff „Kontoinhaber“ bezieht sich auch auf Personen, die Konten bei verschiedenen Unternehmen oder Websites registrieren, auch wenn es sich nicht um Geld handelt. Viele Websites, insbesondere solche, die in sozialen Netzwerken oder beim Einkaufen tätig sind, erfordern, dass Benutzer Konten erstellen, bevor sie die vom Unternehmen oder der Website angebotenen Dienste nutzen. Ein Kontoinhaber ist berechtigt, die angebotenen Dienste zu nutzen und eine Aufzeichnung der Kontoaktivitäten einzusehen. In solchen Fällen werden Konten hauptsächlich für Organisations- und Sicherheitszwecke verwendet.