Markenverwaltungssoftware ermöglicht es der Markenverwaltung eines Unternehmens, ihr Markenportfolio zu verwalten, bei der Durchsetzung zu helfen, Termine zu verfolgen, die Rechte an einer Marke zu sichern und die Zusammenarbeit innerhalb eines Unternehmens zu fördern. Die Verwaltung und der Schutz der Marke und des Images eines Unternehmens ist für ein konsistentes und stabiles Image von entscheidender Bedeutung. Markenverwaltungssoftware ermöglicht es einem Unternehmen, Markengesetze und -lizenzen zu überwachen und auf dem neuesten Stand zu halten, und bietet detaillierte Berichte über das Markenportfolio eines Unternehmens.
Das Führen von Aufzeichnungen ist eine wesentliche Funktion von Markenverwaltungssoftware. Aufzeichnungen über Markenanmeldungen zur Registrierung, Streitigkeiten, Bildprotokolle, Verträge und Abtretungen werden in der Softwaredatenbank abgelegt. Die Software enthält auch gescannte Dateien und ermöglicht tagebuchartige Einträge, um eine vollständige Aufzeichnung von Informationen und Korrespondenz zu einer Marke zu erstellen. Alle Interaktionen mit Anwälten, Markenmanagern und Erfindern können auch in der Protokollfunktion der Software aufgezeichnet werden.
Das Marken-Doceting ist eine der wichtigsten Funktionen von Markenverwaltungssoftware. Es hilft, alle Termine und Fristen zu verfolgen und Erinnerungen an alle zugewiesenen Mitarbeiter oder Anwälte zu senden. Wichtige Fristen für die Dokumentation sind Verlängerungen, Ablauf, ITU-Fristen und eidesstattliche Erklärungen nach Abschnitt 8. Viele Programme berechnen die Daten automatisch anhand des Anklagedatums, des Landes und der Art der Einreichung.
Die Verwaltung des Workflows bei der Markenverwaltung ist ein weiterer wichtiger Bestandteil der Markenverwaltungssoftware. Die Anpassung des Arbeitsablaufs des Unternehmens und des Prozesses der Einreichung, Reaktion auf Ansprüche, Erteilung von Genehmigungen, Verwaltung von Registrierungsbescheinigungen und andere Prozesse können überwacht werden. Abteilungen können auch Workflow-Checklisten und E-Mail-Erinnerungen in der Software anpassen, um die Kommunikation zwischen Abteilungen und externen Auftragnehmern zu verbessern und sicherzustellen, dass Verfahren und Prozesse eingehalten werden. Markenmanagement-Software wird es auch verschiedenen Mitarbeitern in verschiedenen Abteilungen ermöglichen, bei der Prüfung und Genehmigung von Markenanträgen zusammenzuarbeiten und den Überblick über Recherchen und Informationen zu behalten.
Die Budgetierung und Verwaltung der Ausgaben einer Markenabteilung kann ebenfalls durch ein Softwareprogramm durchgeführt werden. Schätzungen und die tatsächlichen Kosten von Dienstleistungen werden aufgezeichnet und Analysen und Berichte können erstellt werden. Über die Datenbank der Software kann die Abteilung auch Rechnungen erstellen und Zahlungen verwalten. Über die Software können auch E-Mail-Benachrichtigungen eingerichtet werden, um die Abteilung über vordefinierte Kostenbenchmarks zu benachrichtigen, damit Ressourcen effizient zugewiesen und Budgets eingehalten werden.
Die Markenabteilung verwendet auch Berichte und Datenanalysen, um Unternehmensleitern Informationen zu Strafverfolgungsmaßnahmen, Ausgaben und Leistung zu präsentieren. Robuste Berichte, die von einer Markenverwaltungssoftware erstellt werden, können einem Unternehmen bei der Datenanalyse und der Erstellung benutzerdefinierter Berichte helfen. Aufgrund der Effizienz- und Workflow-Lösungen, die durch Management-Software erstellt werden, kann eine Markenabteilung ihre Leistung, ihr Management und ihr Wissen über Marken- und geistiges Eigentum verbessern.