Ein Leistungsverzeichnis ist eine detaillierte Auflistung der Gebühren und Ansprüche, die in einem Gerichtsverfahren erhoben werden. Sie wird von der Staatsanwaltschaft oder dem Kläger auf Verlangen der Verteidigung zur Verfügung gestellt. In Zivilsachen gibt es Situationen, in denen der Kläger von der Beklagten eine Auskunft verlangen kann, wenn die Beklagte beabsichtigt, Gegenklagen geltend zu machen. In einigen Verfahren reicht der Kläger oder die Staatsanwaltschaft die Liste freiwillig beim Gericht ein, während die Rechtsabteilung in anderen Fällen auf eine Aufforderung der Verteidigung warten kann, bevor sie die Personalakte vorlegt.
Es gibt eine Reihe von Funktionen, die von der Personalienliste erfüllt werden. Für die Verteidigung gibt die Liste eine klare Vorstellung davon, was dem Angeklagten vorgeworfen wird und welche Ansprüche im Laufe des Prozesses geltend gemacht werden. Dies reduziert den Überraschungseffekt und ermöglicht es der Verteidigung, sich gemäß den bekannten Anklagen und Ansprüchen vorzubereiten. In vielen Rechtssystemen wird es als wichtig erachtet, der Verteidigung zu ermöglichen, sich so gut wie möglich auf ein faires Verfahren vorzubereiten.
Anhand eines Personalausweises kann sich die Verteidigung einige Argumente und Taktiken überlegen, die von der Staatsanwaltschaft verwendet werden, und sich darauf vorbereiten. Es kann auch genauer und angemessener reagieren, sobald es die Liste in der Hand hat. Es kann auch Fälle geben, in denen die Verteidigung feststellt, dass einige der in der schriftlichen Stellungnahme gemachten Behauptungen falsch sind und den von der anderen Seite vorgelegten Fall untergraben könnten.
Wird kein Personalausweis vorgelegt, kann die Verteidigung einen solchen beantragen, indem er einen Fragenkatalog an die Staatsanwaltschaft oder den Kläger schickt. In der Regel hat der gegnerische Anwalt eine Frist von 30 Tagen, um auf die Forderung nach einer Akte zu reagieren, und es wird Gelegenheit zum Widerspruch gegeben. Wenn die Ansicht besteht, dass eine Frage nicht angemessen ist oder den Fall beeinträchtigen könnte, kann Einspruch eingelegt werden und das Gericht kann die Informationen überprüfen, um zu entscheiden, ob sie gewährt werden oder nicht.
In Zivilprozessen kann der Kläger, sobald die Verteidigung Widerklagen einreicht, eine Akte verlangen, in der die Art dieser Ansprüche dargelegt wird. In diesem Fall sind die vom Kläger geltend gemachten Ansprüche noch vorhanden und adressierbar, der Kläger benötigt jedoch Gelegenheit zur Stellungnahme zu den Gegenansprüchen und ist berechtigt, die konkreten Einzelheiten der Ansprüche zu erfahren.