Un error común en el mundo de los negocios es que más horas en la oficina se traduce en más productividad. Sin embargo, lo contrario suele ser cierto, ya que la mayoría de las personas se vuelven menos productivas y menos comprometidas cuanto más tiempo pasan en la oficina. Una buena manera de aumentar la productividad es tomar breves descansos durante el día para reenfocarse y relajarse; Una mente tranquila y relajada tendrá más probabilidades de ser productiva, mientras que el estrés y demasiada información pueden evitar procesos de pensamiento eficientes. Tomar vacaciones fuera del trabajo durante días o semanas a la vez también puede ayudar a mejorar la relajación y mejorar la función cerebral.
La dilación es un asesino de la productividad, y la mayoría de los trabajadores son culpables de ello. Para evitar posponer las temidas tareas, puede ser útil abordarlas a primera hora del día. Eliminar la tarea difícil primero reducirá el estrés del trabajador por el resto del día, mejorando la productividad y, en algunos casos, la satisfacción laboral. A veces los trabajadores intentan hacer estas tareas solos, lo que puede ser un error; El desarrollo de asociaciones puede hacer que las tareas parezcan menos estresantes, y otro conjunto de ojos y oídos puede dar una nueva perspectiva a una tarea difícil.
Quizás uno de los mayores obstáculos para la productividad es la lista de tareas pendientes; Si bien mantenerse organizado es importante, la mayoría de las personas tienden a saturar sus listas de tareas con actividades irrelevantes. reevaluar la propia lista y simplemente eliminar las tareas que realmente no es necesario hacer pueden reducir el nivel de estrés y aumentar la productividad durante todo el día. Algunas tareas en esa lista pueden parecer insignificantes, pero tienen que hacerse en algún momento. Puede ser una buena idea delegar tales tareas a otra persona si es posible. Dejar el control de vez en cuando quita la carga al trabajador y le permite concentrarse en tareas más importantes.
En la era de Internet, las distracciones están en todas partes. Establecer un período de tiempo establecido todos los días durante el cual el acceso a Internet esté prohibido y los teléfonos apagados puede ayudar al trabajador a concentrarse en tareas importantes que requieren atención. El trabajador puede hacer una lista de distracciones comunes que le impiden aumentar la productividad y establecer un tiempo durante el cual estas cosas son intocables. Pueden ser solo 20 minutos, o pueden ser dos horas, pero durante ese tiempo, el trabajador debe concentrarse en tareas importantes que requieren concentración. Ayuda si el trabajador toma nota de su tiempo pico de productividad durante el día para que pueda alinear el tiempo sin distracción con ese pico.
Inteligente de activos.