Le trattative a vista sono strumenti finanziari pagabili a vista, una volta presentati dal beneficiario. Ciò è in contrasto con la bozza temporale, in cui lo strumento non può essere onorato fino a una data specificata nel futuro. Non è insolito per un esportatore utilizzare una tratta a vista come forma di pagamento più opportuna quando organizza la spedizione di merci a un cliente con sede in una località internazionale.
In alcuni casi, è inclusa una bozza a vista insieme a tutti gli altri documenti rilevanti per la spedizione. Ad esempio, la bozza può essere inclusa insieme alle copie dei documenti di negoziazione che delineano i termini della vendita. Accompagneranno la bozza anche eventuali contratti, istruzioni di spedizione o documenti necessari ai fini doganali. Ciò fornisce all’esportatore tutto ciò che è necessario per finalizzare la preparazione e la spedizione dell’ordine del cliente.
Uno dei principali vantaggi della bozza a vista è che il documento consente all’esportatore di essere certo del pagamento della spedizione. Allo stesso tempo, l’esportatore ha la possibilità di prendere visione dei documenti di accompagnamento, e assicurarsi che le aspettative del cliente siano in sintonia con l’esito delle trattative d’ordine. Se c’è qualche differenza tra i documenti, il problema può essere risolto prima che la spedizione lasci il porto di origine. Ad esempio, se i documenti di negoziazione mostrano un prezzo per l’ordine e la bozza mostra una cifra diversa, è possibile conciliare il problema prima che tutto venga spedito. In definitiva, ciò consente all’esportatore e al destinatario di risparmiare molto tempo e fatica.
Mentre una bozza a vista è definita come un documento pay on demand, ciò non significa necessariamente che la bozza venga onorata immediatamente. Nella maggior parte dei casi, la banca che riceve l’assegno impiegherà del tempo per verificare il documento, insieme ad altri altri documenti che vengono presentati con l’assegno a vista. Eventuali problemi apparenti con i documenti vengono segnalati al beneficiario non appena vengono scoperti, consentendo di contattare il cliente e prendere tutte le misure necessarie per risolvere la situazione. Se tutto è in ordine, il beneficiario riceverà l’intero credito per i fondi entro uno o tre giorni lavorativi. In alcune situazioni in cui la banca e il presentatore della tratta hanno instaurato un rapporto di lavoro continuativo, i fondi possono essere resi disponibili nel giro di poche ore anziché di giorni.
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