Il backup online, come suggerisce il nome, è il processo di backup di dati e file in remoto online. Questa è un’alternativa al backup fisico vicino allo stesso luogo in cui si trovano i file. I servizi di backup online offrono all’utente la possibilità di mantenere regolarmente aggiornati i propri backup dei dati.
Gli utenti di computer hanno molte opzioni quando si tratta di fare copie dei propri dati e file. Le opzioni offline includono dischi rigidi del computer aggiuntivi, dischi rigidi esterni, CD, DVD, unità di salto e altro. Questi funzionano tutti bene la maggior parte delle volte per il backup dei file in caso di guasto del computer. Il problema principale con questi tipi di backup è che condividono la stessa posizione fisica dei file originali. In un disastro come un incendio o un furto, ad esempio, i backup e gli originali hanno le stesse possibilità di essere distrutti o rubati.
Se i dati vengono archiviati in remoto in una posizione diversa, tuttavia, sopravviveranno. È qui che torna utile il backup online. Un altro grande vantaggio è che il backup online è virtuale. L’utente non deve preoccuparsi di gestire cavi, sistemi di etichettatura e catalogare supporti fisici come i CD. Una persona che utilizza un sistema di backup fuori sede può anche eseguire il backup dei propri dati costantemente e sfruttare le moderne tecnologie di crittografia.
Anche il backup online dei dati presenta diversi svantaggi. Uno dei primi che mi viene in mente è il costo. L’utente medio di computer di casa semplicemente non ha la possibilità di pagare le centinaia o migliaia di dollari all’anno che a volte costa per eseguire il backup di diversi gigabyte di dati. Ha più senso per le aziende o le società più grandi sfruttare l’uso dei servizi di backup online. Un altro problema che potrebbe sorgere è se la società di backup online fallisce o cambia di mano. Nessuno può dire con certezza cosa accadrebbe ai dati di cui è stato eseguito il backup in remoto.
Le società di backup online sono conosciute come provider di backup gestiti e ce ne sono molti disponibili. Offrono molte funzionalità diverse a un’ampia gamma di prezzi per l’archiviazione dei dati fuori sede. Queste funzionalità riguardano principalmente la frequenza e la modalità di backup dei dati, la crittografia dei dati, la compressione dei dati, la larghezza di banda e come e quando è possibile accedere ai file. L’archiviazione dei dati fuori sede è un’altra opzione, in cui i backup fisici stessi vengono archiviati da qualche altra parte rispetto alla posizione dei file originali.