Il budget delle spese in conto capitale è il processo di definizione di un piano finanziario per l’acquisto di beni aziendali a lungo termine. Le aziende creano budget separati per l’acquisizione di attività correnti e attività a lungo termine. Gli acquisti di attività correnti interessano un solo anno operativo, mentre gli acquisti di attività a lungo termine interessano più anni. Mantenere separati i due tipi rende più facile per le aziende analizzare le implicazioni fiscali e segnalare solo quelle voci che hanno un impatto sulla situazione finanziaria attuale.
Il budget è una parte importante della gestione aziendale. Un budget è un piano per il futuro che dettaglia le entrate e le spese previste. Operativamente, i budget sono legati al ciclo economico più importante: l’anno fiscale. Ogni anno fiscale, un’azienda deve rendicontare le proprie operazioni per pagare le tasse e fornire le informazioni richieste alle autorità di regolamentazione e agli investitori. Sebbene un’azienda possa creare un budget per riflettere qualsiasi periodo di tempo, è il budget dell’anno fiscale che è il suo strumento di base per le operazioni.
Un bilancio dell’anno fiscale riguarda solo quelle attività e passività che hanno un impatto sull’anno in corso. L’inclusione di elementi che interessano più di un anno rende difficile valutare il successo o il fallimento finanziario delle operazioni in corso. Per mantenere la pertinenza del budget dell’anno fiscale, le attività e le passività a lungo termine sono contabilizzate su budget speciali separati. Uno dei budget speciali più importanti è il budget di capitale.
Le spese in conto capitale sono acquisti o investimenti in beni a lungo termine, come strutture, attrezzature e ricerca e sviluppo. Il finanziamento di queste voci avviene nell’arco di più di un anno. Il budget delle spese in conto capitale è il processo di mantenimento di un budget separato per queste risorse e, spesso, un processo di approvazione separato.
In genere, il processo di budgeting delle spese in conto capitale include la stesura di un budget principale per l’approvazione da parte della direzione o del consiglio di amministrazione. Questo budget può durare dieci o più anni, a seconda delle risorse coinvolte; riflette le attività a lungo termine che l’azienda possiede, è in fase di finanziamento e prevede di acquistare in futuro. Il budget delle spese in conto capitale spesso comporta grandi quantità di denaro e decisioni che avranno un effetto significativo sulle operazioni future.
Il tempo necessario e l’entità dell’investimento in attività a lungo termine spesso implicano che il budget delle spese in conto capitale abbia due fasi di approvazione. A un certo punto viene approvato un budget principale come piano di gioco generale. Man mano che si avvicina nel tempo il momento in cui i fondi effettivi verranno stanziati per effettuare un acquisto preventivato, l’allocazione individuale dei fondi deve spesso essere approvata nuovamente. A volte, ciò può comportare l’annullamento di una spesa in conto capitale prevista. I governi si trovano spesso nella posizione di aver approvato una spesa in conto capitale in un anno passato e di vedersi revocare la decisione in un anno successivo quando l’assegnazione effettiva viene votata da un’altra amministrazione.
Smart Asset.