L’identificazione a radiofrequenza (RFID) consente a un’azienda di tenere traccia di vari elementi mediante l’uso di un chip e uno scanner per microcomputer. Il tracciamento degli asset RFID consente alle aziende di posizionare tracker o tag all’interno di asset grandi e piccoli per garantire che gli articoli non escano dagli edifici dell’azienda. I costi sono diminuiti in modo significativo dall’introduzione del tracciamento degli asset RFID. Sono anche disponibili opzioni wireless in modo che le aziende possano tenere traccia delle risorse al di fuori di una sede domestica.
I sistemi RFID sono altamente personalizzabili per le operazioni di un’azienda. I due tipi di sistema più comuni sono attivi e passivi. In un sistema attivo, ogni tag RFID ha una piccola batteria che consente al tag di trasmettere informazioni alla base domestica. Le aziende possono raccogliere informazioni in qualsiasi momento e spesso utilizzano questi tag per le operazioni wireless. La maggior parte dei tag attivi ha un intervallo limitato, tuttavia; 100 piedi può essere la distanza massima per trasmettere segnali dal tag. Un sistema passivo non include le batterie nei tag di tracciamento delle risorse RFID. Una volta che i tag si avvicinano al ricevitore o alla base, il tag attiverà e trasmetterà le informazioni relative alla risorsa a scopo di tracciamento.
Questi sistemi possono anche avere un sistema di ricezione basato sul web o consentire l’uso di un localizzatore di computer portatile personalizzato. Le aziende con risorse estese in più sedi possono trarre vantaggio da un dispositivo portatile, in quanto un dipendente può spostarsi all’interno delle strutture aziendali e raccogliere le informazioni dai tag su diversi tipi di attività. Un sistema passivo può anche funzionare meglio in questo caso, poiché i tag sono più economici e non richiedono molta manodopera in termini di sostituzione, specialmente per le batterie.
Un altro vantaggio del tracciamento degli asset RFID è la capacità di rilevare quando gli asset lasciano aree che non dovrebbero. Ciò non solo impedisce ai dipendenti di rubare beni, ma può anche impedire l’uso improprio dei beni da parte dei dipendenti. Ciò è particolarmente vero in termini di risorse informatiche. Le aziende in genere non vogliono che i dipendenti utilizzino computer, server o altro hardware in più posizioni. Pertanto, l’installazione di un sistema di tracciamento delle risorse RFID renderà consapevoli i proprietari e i gestori quando un articolo lascia la sua area protetta.
Svantaggi esistono con un sistema RFID. Spesso sono costosi da implementare e richiedono una manutenzione costante. I tag possono anche diventare obsoleti e richiedere all’azienda di aggiornare il sistema. Ciò rappresenta una spesa aggiuntiva ma necessaria per l’azienda. I dipendenti possono anche essere in grado di manipolare il sistema rimuovendo i tag o posizionandoli su altri elementi, creando confusione per il monitoraggio delle risorse.