Una sequenza temporale di gestione del progetto è un documento che definisce il programma stabilito per un progetto, a beneficio dei project manager e delle altre persone coinvolte che devono conoscere le scadenze e le attività previste. Lo sviluppo di una linea temporale è una parte molto importante del processo di pianificazione. Al termine di un progetto, la sequenza temporale si ripresenta nel periodo post-mortem per determinare se il progetto è rimasto sulla buona strada, cosa ha causato deviazioni e come i problemi potrebbero essere risolti in futuro.
Il livello di complessità in una sequenza temporale di gestione del progetto può variare. È anche possibile avere più linee temporali. Si può fornire un’ampia panoramica con i principali traguardi, mentre una suddivisione di tempistiche più piccole discute argomenti rilevanti per particolari gruppi di persone. Nella costruzione di case, ad esempio, la linea temporale generale potrebbe coprire il processo di permessi, la rottura del terreno, l’inquadramento e altri importanti eventi di costruzione. I singoli equipaggi riceveranno le proprie tempistiche di gestione del progetto in modo da sapere cosa ci si aspetta da loro e quando.
Il software di gestione del progetto ha spesso una funzione cronologica. Man mano che il project manager sviluppa piani, questi possono essere inseriti nel segmento temporale del programma, che può anche essere facilmente regolato con lo sviluppo delle modifiche. Ad esempio, due eventi possono essere riparati a due settimane di distanza in modo da spostarsi insieme se qualcosa avanza o ritarda il primo evento, per mantenere proporzionale la sequenza temporale della gestione del progetto e riflettere accuratamente le informazioni sulla tempistica del progetto.
Nel corso di un progetto, il project manager può utilizzare la sequenza temporale per la pianificazione, l’ordinamento e altre attività. Man mano che si verificano gli eventi, possono essere spuntati nella sequenza temporale della gestione del progetto. Se c’è un ritardo, questo può essere notato e le note possono includere una discussione sulla natura del ritardo e le opzioni per recuperare. Ad esempio, potrebbe essere possibile ridurre in un’area per raggiungere un obiettivo, oppure il ritardo potrebbe innescare un effetto domino che potrebbe rendere la consegna molto tardi.
Mentre la sequenza temporale della gestione dei progetti è destinata a usi aziendali e industriali, può anche essere utile per la gestione del tempo su piccoli progetti come piccoli miglioramenti domestici. Pianificare prima di iniziare alla fine può far risparmiare tempo creando un framework da seguire e consentendo l’anticipazione delle esigenze. Ad esempio, qualcuno che lavora su una ristrutturazione del bagno deve sapere quando devono arrivare nuovi impianti idraulici e quando ordinare vari materiali di consumo come lampade in modo che possano essere inseriti nel progetto.