Il reporting strategico consente alle aziende di rispondere a domande riguardanti progressi, risultati e prestazioni rispetto a obiettivi specifici. Questi rapporti possono utilizzare una varietà di strumenti per raccogliere informazioni su un’azienda o un’organizzazione per rispondere a queste domande in modo completo e accurato. Possono essere utilizzati per attività interne e responsabilità pubblica nel caso di agenzie governative e società quotate in borsa. Le utility software sono disponibili per facilitare la preparazione di report strategici, così come le società di consulenza specializzate in questo argomento.
Come altri report aziendali, i report strategici possono includere una discussione di parametri comuni come spese, ricavi e crescita. Il rapporto può discutere di nuove acquisizioni, prestazioni di singole unità aziendali e argomenti simili. Può anche fornire un contesto storico e proiezioni future, osservando le prestazioni passate e predicendo i risultati futuri. Inoltre, questo processo può includere sondaggi e recensioni condotti da membri del team di reporting o da una terza parte neutrale.
Questo approccio al reporting aziendale o di agenzia richiede la formulazione di domande a cui è possibile rispondere attraverso il reporting. Le domande dovrebbero essere chiare, dettagliate ed esplicite. Possono fare riferimento a obiettivi precedentemente determinati dall’organizzazione. Ad esempio, invece di chiedere “quanto sta andando bene la società?”, Le persone potrebbero prendere in considerazione domande come “quanta quota di mercato abbiamo?” o “qual è il nostro reparto più produttivo”. Per le agenzie governative, il processo può includere una discussione sul fatto che l’agenzia stia rispettando un mandato come migliorare la sicurezza alimentare o proteggere i consumatori.
I piani aziendali possono richiedere report strategici periodici. Possono anche fornire informazioni che le società possono utilizzare nella preparazione dei loro rapporti, come dichiarazioni di missione e domande concrete da utilizzare come suggerimenti nei documenti di revisione. Rapporti precedenti sono disponibili a scopo di confronto. Questi possono aiutare i preparatori a rimanere in attività con i loro progetti di reportistica o prendere atto del cambiamento degli obiettivi aziendali che richiedono modifiche alle politiche di reporting.
I programmi software per il reporting strategico possono riunire dati oggettivi come numeri di vendita, spese e altre dichiarazioni finanziarie. Possono anche raccogliere risultati del sondaggio, trascrizioni di interviste e altro materiale a beneficio dell’utente. Grafici, grafici e altre rappresentazioni visive dei progressi possono essere generati automaticamente, consentendo a un’azienda di illustrare la crescita percentuale e altri argomenti. Tali programmi possono anche creare modelli da utilizzare nei futuri report strategici e possono offrire prompt e fogli di lavoro per aiutare gli utenti a generare report completi ed efficaci guidandoli attraverso il processo dall’inizio alla fine.