Il software di audit è un tipo di programma per computer che esegue un’ampia gamma di funzioni di gestione dell’audit. Alcune delle funzioni più comuni sono il campionamento del database e la generazione di lettere di conferma per clienti e fornitori. Lo scopo principale di tale software è evidenziare le eccezioni dei dati e informare i revisori di probabili errori. Sebbene il grado di difficoltà o semplicità vari, il software di audit presenta tipicamente un linguaggio informatico non procedurale che consente all’auditor di gestire i dati senza la necessità di una programmazione complessa.
Sebbene il software di audit sia tradizionalmente utilizzato per eseguire funzioni di calcolo di base, può anche essere utilizzato per gestire attività di audit più complesse. Uno di questi compiti è il test. Sul mercato è disponibile un software in grado di controllare grandi insiemi di dati, che un revisore può utilizzare per analizzare i dati in modo tale da semplificare o migliorare i controlli interni. Un altro compito che può essere svolto con il software di audit è il test delle eccezioni, che è spesso considerato uno degli aspetti chiave della valutazione dei controlli. Questi fattori potrebbero rendere questo software una risorsa preziosa per le aziende con la necessità di elaborare quotidianamente grandi quantità di dati.
Simile al software di contabilità generale, il software di audit è comunemente usato per aiutare ad analizzare e testare i record contabili. Gli obiettivi, tuttavia, variano a seconda del programma. Ad esempio, alcune applicazioni sono progettate per documentare audit, preparare report di audit e stampare report di eccezioni. Altri sono progettati per raccogliere prove, condurre test analitici e valutare il controllo interno. Esistono anche programmi più robusti che combinano le funzionalità di cui sopra in un unico pacchetto.
Ci sono numerosi programmi software di audit sul mercato. ACL Audit Exchange è uno dei prodotti più conosciuti. Sul mercato è presente anche TopCAATs, un’applicazione che funziona all’interno di Excel. Man mano che sempre più utenti scoprono i vantaggi del controllo automatizzato, vengono introdotti più prodotti. Molte di queste soluzioni sono progettate per supportare una varietà di sistemi operativi, inclusi Windows, Mac OS X e Linux, tra gli altri.
Il software di audit sta diventando sempre più popolare tra le aziende di vari settori. Un motivo potrebbe essere che può essere utilizzato per analizzare e controllare i dati nei file di testo standard, nonché nei database di Access e nelle cartelle di lavoro di Excel. Per quanto riguarda quest’ultima applicazione, molti di questi utenti scoprono di essere in grado di essere più produttivi perché possono controllare utilizzando modelli di Excel familiari. I progressi nella tecnologia dell’informazione hanno reso l’esecuzione delle funzioni di gestione degli audit, da un computer, più fattibile che mai.
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