Il software di gestione dei progetti è un’applicazione informatica che assiste nella gestione e nella manutenzione associate all’organizzazione di un progetto. Questo pacchetto software viene utilizzato come strumento per comunicare scadenze, risorse e traguardi alle parti interessate all’interno di un’organizzazione. Il software di gestione dei progetti può essere pensato come uno strumento di comunicazione per tutte le parti interessate all’interno di un’organizzazione sullo stato attuale e futuro dei progetti.
Una delle funzioni più critiche all’interno delle organizzazioni aziendali odierne, la gestione dei progetti guida il successo nella fornitura di prodotti che generano produttività e profitto per le aziende di tutto il mondo. Un progetto è un obiettivo specifico costituito da attività e traguardi necessari per completare l’obiettivo finale. Tutti i progetti hanno una data di inizio e di fine definita, con obiettivi che possono essere misurati durante l’esecuzione del piano di progetto per garantire il tempestivo completamento del progetto.
La gestione del progetto è l’arte di gestire e definire un piano di progetto. Ciò richiede capacità organizzative rigorose e supervisione su attività, risorse e date di consegna. Il software di gestione dei progetti incapsula la gestione del flusso di lavoro di un piano di progetto in un’applicazione software che può essere utilizzata come strumento per spiegare gli obiettivi, le date delle tappe di consegna e le dipendenze all’interno di un progetto.
Un piano di progetto richiede la gestione e l’allocazione delle risorse per avere successo. Il livellamento delle risorse è un termine utilizzato nella gestione del progetto per garantire che le risorse del progetto siano state stimate sufficientemente. Nel software di gestione dei progetti, i rapporti sull’allocazione delle risorse forniscono al project manager uno strumento per garantire che la richiesta di risorse non superi le risorse disponibili per il progetto.
Un altro vantaggio del software di gestione dei progetti è la facilità di creare una visualizzazione di un percorso critico. Nella terminologia della gestione dei progetti, un percorso critico è il processo mediante il quale le attività e le pietre miliari alimentano le attività future. Questo percorso critico è definito nel software attraverso dipendenze e collegamenti da una pietra miliare all’altra.
Esistono molti tipi di software di gestione dei progetti nel mercato delle applicazioni software. Alcuni di questi pacchetti consentono l’uso della collaborazione o della gestione distribuita del progetto. Questo software di collaborazione crea un ambiente in cui il piano del progetto è definito in moduli che possono essere gestiti e mantenuti da più project manager.
I progetti complessi possono richiedere molti anni per essere completati. Per loro stessa natura, questi progetti sono costosi e richiedono molto tempo, il che richiede rigorose capacità organizzative per garantire il raggiungimento dell’obiettivo finale. Il software di gestione dei progetti è uno strumento per assistere nella gestione e nella comunicazione dei rischi e delle attività necessarie per completare un progetto.