Il software per le prove è un software progettato per la gestione delle prove elettroniche, che consente al personale delle forze dell’ordine di registrare e tenere traccia delle prove tramite mezzi digitali. Molte forze dell’ordine utilizzano software di prova e alcuni lo preferiscono ad altre soluzioni di gestione delle prove, come la creazione di documenti cartacei per ogni elemento in prova. I produttori di software producono una gamma di prodotti per l’uso da parte delle forze dell’ordine, con una varietà di funzionalità.
Utilizzando il software di prova, il personale delle forze dell’ordine può creare un record digitale per ogni elemento di prova raccolto. I record possono essere collegati a numeri utilizzati per fare riferimento a casi specifici, consentendo agli agenti di recuperare tutti i record delle prove per un determinato caso. Gli ufficiali possono anche cercare per parola chiave, cercando tutte le prove di un particolare tipo. È possibile utilizzare anche altri metodi di ordinamento, come la data di raccolta.
Tali programmi sono generalmente progettati per funzionare con un codice a barre o un sistema di identificazione a radiofrequenza (RFID). Le prove sono contrassegnate con codici a barre individuali o tag RFID per facilitarne la ricerca e l’identificazione. Utilizzando computer portatili, le forze dell’ordine possono inserire prove nel programma sul campo, rendendo la raccolta delle prove molto più efficiente. Una volta inserito nell’archivio, il registro per ogni elemento può essere aggiornato per fornire informazioni su dove dovrebbe essere collocato nella stanza delle prove. Ciò consente agli agenti di cercare facilmente le prove, determinarne la posizione e recuperarle.
Oltre a fungere da catalogo gigante, il software di prova ha un’altra importante funzione. Ha anche caratteristiche che creano un record della catena di custodia. Sapere chi ha gestito le prove e quando è molto importante per l’integrità delle prove. I registri della catena di custodia mostreranno se le prove sono state lasciate in un’area non protetta, gestite da qualcuno non autorizzato o altrimenti compromesse. Gli ufficiali possono firmare le prove dentro e fuori dal programma mentre le rimuovono dalla stanza delle prove per esami, test o comparizioni in tribunale. Il software creerà un registro permanente, tracciando la storia delle prove dal momento della raccolta fino alla disposizione finale.
Le aziende che sviluppano questo software di solito lavorano con personale delle forze dell’ordine ed esperti di prove. L’obiettivo è progettare un sistema che soddisfi efficacemente le esigenze quotidiane delle forze dell’ordine, rispettando allo stesso tempo gli standard di gestione delle prove. Il software per le prove errate può essere più un fastidio che un aiuto per le forze dell’ordine e potrebbe potenzialmente compromettere un caso in tribunale se non riesce a tenere traccia delle prove in modo appropriato.