Molte persone che lavorano per una società S o C, e sono anche azionisti, hanno difficoltà a determinare quanta compensazione dare loro o quale importo sarebbe accettabile come compensazione ragionevole. Come società, questa è una decisione importante da prendere perché influenzerà le tasse sia per la società che per i dipendenti. L’Internal Revenue Service (IRS) verifica frequentemente le società al fine di verificare l’accuratezza dei salari dei dipendenti e degli azionisti. Per un’azienda, un audit IRS non è qualcosa che vogliono passare, quindi dovrebbero occuparsi di fare una ricerca adeguata e mantenere una traccia cartacea accurata nel determinare il ragionevole compenso per i dipendenti-azionisti.
Può sembrare una buona idea per un’azienda creare uno stipendio molto basso per i suoi azionisti dipendenti perché ridurrà la quantità di imposte sui salari che l’impresa dovrà pagare durante l’anno. Alcune società cercano anche di pagare salari eccessivamente alti ai propri azionisti per aumentare le spese aziendali e ridurre il profitto che l’impresa o l’azionista deve pagare sulle imposte sul reddito. Ciò farà sicuramente risparmiare denaro alla società e / o agli azionisti, ma sarà anche una bandiera rossa per l’IRS e, se ritenuto inaccurato, costerà alla società più denaro alla fine. Per un’azienda sarebbe meglio creare un sistema da utilizzare per determinare un compenso ragionevole per i propri azionisti dipendenti.
Uno dei modi migliori per un’azienda di determinare un compenso ragionevole per i propri dipendenti è stabilire una politica che stabilisca standard specifici. Ciò sarà d’aiuto se si troveranno mai di fronte a una verifica da parte dell’IRS. Tieni presente che i livelli di compensazione non devono essere molto elevati, ma solo ragionevoli. Alcuni fattori che un’azienda dovrebbe tenere in considerazione quando si stabiliscono i livelli salariali sono i salari medi per posizioni simili in altre attività, ore lavorate, istruzione e livello di esperienza del dipendente e quanti anni hanno lavorato per l’azienda. Nel definire le politiche salariali, le aziende dovrebbero creare ampi intervalli salariali per diverse posizioni, offrendo loro maggiore flessibilità con cui lavorare.
Un risarcimento irragionevole che provocherebbe una bandiera rossa per un audit IRS sarebbe un importo pari a zero di dollari pagati, o salari che scenderebbero al di sotto del salario minimo. Ciò potrebbe rivelarsi un vantaggio finanziario per la società, ma aumenterebbe notevolmente il rischio di problemi IRS. Una compensazione ragionevole che rientri nel movimento centrale di una scala di retribuzione accettabile sarebbe una soluzione migliore. Un milione di dollari può anche essere considerato irragionevole se altre persone nello stesso campo vengono pagate in modo sostanzialmente inferiore. Trova una vasta gamma mediana di stipendi per la determinata posizione e scegli la fascia alta, o bassa, per lo stipendio in questione che fornirà i migliori risultati per i rendiconti finanziari dell’azienda.