La conformità alla sicurezza HIPAA è l’idea di conformarsi a una serie di leggi chiamate HIPAA o Health Insurance Portability and Accountability Act. Le leggi HIPAA proteggono la riservatezza delle cartelle cliniche dei pazienti in ambito medico. Conformità con HIPAA generalmente significa salvaguardare le identità e le informazioni sul trattamento dei pazienti.
Gli studi medici e le strutture mediche devono sempre pensare alla conformità HIPAA. Le pratiche familiari devono essere conformi, così come qualsiasi altra struttura ospedaliera o ambulatoriale o ospedali. Qualsiasi azienda con cartelle cliniche deve essere conforme all’HIPAA per evitare gravi responsabilità legali.
Una parte della conformità HIPAA è proteggere i computer e i dati elettronici archiviati. Le cartelle cliniche e altre informazioni sono spesso archiviate in computer o reti. I leader di un’azienda medica devono assicurarsi di monitorare le proprie reti elettroniche per assicurarsi che sia fornita la conformità alla sicurezza HIPAA.
Un altro aspetto principale della conformità alla sicurezza HIPAA riguarda l’uso dei dati dei pazienti nello studio medico. Comunemente, receptionist, registrar o altro personale medico utilizzeranno le informazioni del paziente nel corso dell’ammissione, della registrazione e della preparazione di un paziente per l’assistenza o la consultazione. In tutte queste interazioni, si applica la conformità alla sicurezza HIPAA. I medici e gli operatori sanitari devono proteggere la riservatezza dei pazienti limitando l’accesso ai nomi e alle identità dei pazienti, nonché a ciò che è scritto sulle loro cartelle. In alcuni uffici, ciò significa costruire strutture elaborate per la registrazione dei pazienti.
Un altro componente della conformità alla sicurezza HIPAA influisce sui documenti cartacei archiviati. I record archiviati devono essere protetti da lucchetti o altre garanzie. Gli studi medici devono stabilire la sicurezza per grafici, file e altre cartelle cliniche fisiche.
La crescita del settore delle cartelle cliniche elettroniche potrebbe rendere più facile per più studi medici praticare una buona conformità alla sicurezza HIPAA. Ci sono molte sfide per conformarsi all’HIPAA, sia che le informazioni sui pazienti siano digitalizzate o mantenute in formato cartaceo. Un grande successo in questo settore dipende da una buona leadership all’interno della struttura medica insieme all’esperienza professionale. Il Dipartimento della salute e dei servizi umani (HHS) incoraggia i medici a osservare attivamente i loro uffici e i protocolli standard al fine di aggiornarli per la conformità HIPAA, se necessario.
Tutto il lavoro relativo alla conformità HIPAA viene svolto allo scopo di proteggere le informazioni riservate dei pazienti. L’idea è che i pazienti abbiano il diritto alla completa riservatezza quando cercano assistenza sanitaria. La maggior parte delle strutture mediche è abbastanza competente nel mantenere riservati i dati dei pazienti, ma la completa conformità HIPAA non avviene senza un sacco di duro lavoro e impegno, e si verificano violazioni ed errori.