La contabilità dei costi e di gestione è un sistema utilizzato principalmente dai manager per scopi finanziari interni. L’obiettivo della contabilità dei costi e della gestione è in genere sull’uso efficiente ed efficace delle risorse aziendali, che includono persone e attrezzature. Attraverso la raccolta dei dati e il reporting giornaliero, i manager possono utilizzare la contabilità dei costi e di gestione principalmente per due scopi: pianificazione strategica a breve e lungo termine e processo decisionale quotidiano.
Esiste una relazione tra la contabilità dei costi e la contabilità di gestione, ma ognuna ha un significato e una funzione separati nelle operazioni aziendali. La contabilità industriale viene utilizzata per acquisire i dati associati alle spese correnti della gestione di un reparto. Mentre la contabilità di gestione utilizza questi dati per interpretare il peso che queste spese hanno sul raggiungimento degli obiettivi aziendali. L’unione di queste due funzioni produce dati che i manager utilizzano per controllare il costo dell’attività.
Il tipo di raccolta dati che supporta la contabilità dei costi e di gestione include in genere un sistema per tenere traccia della manodopera e dell’uso delle apparecchiature. Con il lavoro, il sistema può comportare l’utilizzo di schede orarie o software di monitoraggio del lavoro per determinare la sua parte dei costi operativi. Un sistema di tracciabilità delle apparecchiature potrebbe utilizzare i codici reparto per la copia e la stampa.
La contabilità di gestione racchiude strumenti di reporting per prendere decisioni operative e sviluppare piani strategici. In genere, la contabilità di gestione si concentra sui rapporti giornalieri che indirizzano il processo decisionale a breve termine. I report aiutano i manager ad allineare i costi con gli output di produzione per ridurre al minimo gli sprechi e la bassa produttività.
In generale, la contabilità dei costi e di gestione fa parte dello strumento di reporting che facilita le tecniche decisionali e di pianificazione strategica per i manager all’interno di un’azienda. I report possono determinare i costi di utilizzo delle attrezzature e dell’inventario, il che aiuta i manager a stabilire budget per determinare i costi effettivi all’interno di un reparto specifico o dell’intera operazione aziendale. Applicando le informazioni nei report, i manager identificano quando i costi superano i budget, scoprono la causa di queste eccedenze e implementano le modifiche necessarie per migliorare.
Utilizzato per il processo decisionale, la contabilità dei costi e di gestione determina i costi rilevanti per la produzione di un prodotto o servizio. I concetti di contabilità dei costi catturano un’istantanea dei costi diretti e indiretti associati alle operazioni quotidiane. Questi costi possono includere parti, attrezzature e manodopera. In genere, i manager possono utilizzare queste informazioni per prendere decisioni quali la quantità di ore di produzione, il numero di dipendenti necessari per le ore di produzione e la quantità di inventario necessaria per produrre un prodotto o un servizio.
Con la pianificazione strategica, i manager hanno l’opportunità di utilizzare questi dati per fare proiezioni a lungo termine sulla redditività di prodotti o servizi. In sostanza, i dati confrontano le proiezioni di budget ei costi effettivi delle operazioni quotidiane. Le misure finanziarie utilizzate nella contabilità dei costi e di gestione possono identificare metodi efficaci per l’utilizzo delle risorse per raggiungere gli obiettivi e gli obiettivi aziendali.
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